Вам перезвонить?

Как оптимизировать расходы на персонал

90

Квалифицированные кадры являются основой успеха любого предприятия! Однако содержание большого штата сотрудников часто оказывается невыгодным для компании:

  • изменяется юридический статус организации;
  • возрастают расходы на формирование совокупного фонда оплаты труда;
  • увеличиваются издержки в виде налоговых и социальных отчислений.


Помимо этого, большое количество сотрудников в штате приводит к усложнению кадрового делопроизводства, что обязывает отделы компании решать множество второстепенных задач. Вот почему с каждым годом предприниматели ищут новые способы оптимизации расходов на персонал. Одним из наиболее эффективных в данном случае является аутстаффинг!

Аутстаффинг — современный инструмент кадрового менеджмента. Он представляет собой процесс вывода персонала за пределы постоянного штата компании. Такой результат достигается путем увольнения сотрудников и последующего их оформления в организации подрядчика.

 

При этом, в корне изменяется официальный формат отношений между компанией и персоналом. Документальным и финансовым содержанием сотрудников занимается аутстаффер. Однако фактический формат трудовых отношений сохраняется: персонал работает на прежнем месте и выполняет привычные должностные функции.

Достоинства аутстаффинга

 

Достоинства аутстаффинга


Выведение персонала за штат изменяет лишь официальную основу его сотрудничества с компанией. На предприятии работают те же специалисты, но заботы по их содержанию делегируются подрядчику. Аутстаффинг приносит явную выгоду:

  • сокращается постоянный штат.Официальная численность сотрудников уменьшается, хотя фактическая — не изменяется;
  • упрощается кадровое делопроизводство. Сокращение штата избавляет HR и бухгалтерский отделы компании от множества второстепенных забот;
  • сотрудники привлекаются к работе на условиях субподряда. Предприятие получает необходимый результат от деятельности персонала, который не приходится содержать в штате;
  • сокращается совокупный ФОТ. С уменьшением численности сотрудников компании снижается и валовая сумма на расчеты по ЗП;
  • сокращаются налоговые отчисления. Предприятие осуществляет отчисления от ЗП каждого сотрудника. Их выведение за штат избавляет компанию от такой необходимости;
  • оптимизируются постоянные расходы. Вместо многократных расчетов с каждым сотрудником, предприятие платит аутстафферу за оказанные услуги в соответствии с договором;
  • сохраняется желаемая налоговая категория. Юридический статус компании напрямую зависит от численности ее персонала. Сокращение штата позволяет использовать наиболее выгодную схему налогообложения;
  • исключаются проблемы с персоналом. При возникновении споров, сотрудники обращаются за их разрешением к своему официальному работодателю. А если ФМС или другие госслужбы выявляют нарушения трудового законодательства при оформлении персонала, штрафы также выписываются подрядчику.


Следует понимать, что агентство, полностью занимаясь содержанием кадров, несет те же расходы, что и компания, из которой они увольняются. Аутстаффер выплачивает ЗП, осуществляет взносы в налоговый и социальные фонды. Поэтому ожидать, что услуги внештатного управления персоналом обойдутся дешевле, чем совокупный ФОТ, не стоит.

 

Напротив, суммы, которые выплачивает предприятие подрядчику по контракту, включают в себя расходы на ЗП, отчисления и вознаграждение аутстаффера. Выходит, на первый взгляд, издержки компании даже возрастают. Но они компенсируются за счет ряда факторов:

  • сохранение категории «малого бизнеса», достигаемое путем выведения персонала за штат, способствует наиболее выгодному обложению прибыли налогами;
  • официальное отсутствие сотрудников в компании обеспечивает освобождение различных отделов от лишних забот;
  • оптимизация постоянных расходов повышает эффективность использования оборотных средств.


Немаловажным преимуществом является также исключение всевозможных проблем с персоналом. Это избавляет предприятие от рисков получения штрафов, споров с сотрудниками и простоев в работе.

 

Выходит, профессиональный аутстаффинг приносит явную выгоду:

  • оптимизируются постоянные издержки;
  • повышается доходность компании.


Последнее преимущество достигается за счет роста эффективности основной деятельности. Поскольку предприятие избавляется от решения непрофильных задач, оно концентрирует освобождаемые денежные, трудовые и временные ресурсы на развитии главного направления. В результате этого увеличивается его продуктивность, что благотворно влияет на объемы производства, реализации продукции, а значит, и размер прибыли!

Мы поможем оптимизировать ваши кадровые расходы

Наш специалист подготовит уникальное предложение для Вас