Вам перезвонить?
Ваш кадровый советник

Как оформить сотрудника — способы и рекомендации

50
Уменьшить налоги компании

Персонал — основной ресурс предприятия. Административные сотрудники осуществляют управление бизнес-процессами, а работники непосредственно участвуют в производстве, хранении, реализации продукции. Однако прогрессивные компании оформляют в штат далеко не весь персонал. Напротив, большую часть трудовых ресурсов они переоформляют в специализированные кадровые агентства.

Сотрудника на работу можно принять одним из следующих способов:

  • оформить в постоянный штат;
  • переоформить штатного сотрудника в кадровое агентство;
  • привлечь к временной занятости с помощью услуги аутсорсинга персонала;
  • использовать кадровый лизинг — арендовать квалифицированных специалистов для решения проектных задач.


Оформление персонала в постоянном штате характерно практически для всех организаций. Однако официально на предприятиях числятся, как правило, административные сотрудники. Рабочий же персонал все чаще выводится за пределы штата или привлекается из кадровых агентств. Поэтому задача оптимизации кадрового делопроизводства всегда должна быть актуальной для успешного предпринимателя.


Как правильно оформить сотрудника в соответствии с законодательством и получить выгоду

Как правильно оформить сотрудника


Прежде чем принимать решение о применении управленческих технологий, следует выяснить, чем это выгоднее в сравнении с привычным содержанием персонала в штате. Официальное оформление сотрудников в компании нецелесообразно по нескольким причинам:

  • усложняется кадровое делопроизводство. Сотрудникам бухгалтерии и отдела по подбору персонала приходится проводить финансовые расчеты и осуществлять документооборот в отношении каждого штатного сотрудника;
  • увеличиваются кадровые расходы. Оформляя работников, организация создает постоянные статьи расходов на формирование фонда оплаты труда, налоговых отчислений, социальных взносов;
  • увеличивается штат. При официальном оформлении персонала возрастает численность сотрудников компании. А она влияет на ее юридический статус. Чтобы оставаться в категории малого предприятия, необходимо удовлетворять требование на ограничение количества работников;
  • возрастают налоговые издержки. В первую очередь, прием сотрудников в штат автоматически приводит к увеличению налоговых расходов в виде отчислений от ЗП. Также затраты увеличиваются, если официальная численность сотрудников все же превышает допустимые ограничения и компания переходит в сферу среднего бизнеса;
  • создаются дополнительные расходы. Содержание штатного персонала обязательно связано с переменными издержками в виде оплаты отпускных, командировочных, больничных. Такие издержки возрастают, если речь идет об оформлении иностранного сотрудника.


Представленные проблемы эффективно решают управленческие технологии кадрового менеджмента. Поэтому на вопрос «Как правильно оформить сотрудника», можно с уверенностью предложить три варианта:

  • вывести рядовой персонал компании за штат с помощью услуги аутстаффинга;
  • привлечь сотрудников к работе из кадрового агентства в рамках услуги аутсорсинга;
  • арендовать труд специалистов для решения важных краткосрочных задач.


Независимо от того, какая технология применяется предприятием, она обеспечивает получение главного преимущества: персонал привлекается к работе из организации подрядчика. А это положительно влияет на размер штата, кадровые расходы и эффективность деятельности организации в целом.


Каждая услуга также обладает внушительным списком достоинств, присущих только ей. Так, аутстаффинг обеспечивает:

  • сокращение официального штата компании при сохранении фактических трудовых ресурсов;
  • снижение нагрузки на финансовый и HR-отделы;
  • уменьшение фонда оплаты труда и суммарных отчислений от него;
  • перераспределение постоянных кадровых затрат в статьи переменных;
  • оптимизацию налогообложения;
  • упрощение приема на работу персонала из-за рубежа;
  • предотвращение дополнительных расходов на содержание штатных сотрудников;
  • исключение проблем с госслужбами, проверяющими легальность оформления персонала.


Кадровый аутсорсинг позволяет:

  • увеличить фактические трудовые ресурсы, сохраняя размер официального штата;
  • оперативно подобрать персонал для выполнения срочного и крупного заказа;
  • легально сохранять статус малого предприятия, несмотря на фактическое увеличение штата;
  • привлекать персонал к временной занятости (сезонной, периодической, проектной);
  • использовать для ведения второстепенных бизнес-процессов труд работников кадрового аутсорсера;
  • оплачивать услуги временного персонала по факту достижения необходимого результата.


Как оформить сотрудника на работу в штат аутстаффингового агентства и привлечь на условиях субподряда

Лизинг персонала обеспечивает:

  • качественный подбор трудовых ресурсов;
  • привлечение специалистов с необходимым опытом и квалификацией;
  • решение важных бизнес-задач предприятия за счет использования кадров подрядчика;
  • управление квалифицированным персоналом без необходимости его содержания;
  • привлечение к работе нужного числа специалистов на конкретный срок;
  • увеличение трудовых ресурсов без усложнения кадрового делопроизводства;
  • предотвращение постоянных и переменных расходов на содержание персонала.


Используя аутстаффинг, аутсорсинг или лизинг сотрудников, предприятие сокращает кадровые издержки, оптимизирует налогообложение, упрощает процесс управления работниками. При этом обеспечивается течение всех бизнес-процессов компании, ведь часть задач делегируется подрядчикам и внешнему персоналу. К тому же, следует учитывать, что достойный кадровый аутстаффер обладает достаточным опытом, хорошей репутацией и налаженными деловыми контактами.


Он знает не только как оформить командировку сотруднику в 2017 году, но и каким образом можно быстрее, дешевле принять на работу иностранного работника. Подрядчик занимается оформлением всей необходимой документации, проводит расчеты с персоналом, осуществляет отчисления в бюджет. Кадрами же распоряжается предприниматель, который и платит кадровому агентству за услуги.

Как оформить сотрудника на работу с помощью кадрового аутстаффера


Выбор в пользу оформления персонала в кадровом агентстве, вместо приема в собственный штат, очевиден. Применение управленческих технологий обеспечивает уменьшение совокупных расходов компании. Также они способствуют увеличению доходности предприятия за счет повышения продуктивности основной деятельности. На это влияет концентрация освобожденных ресурсов организации на ведении главного бизнес-процесса.


Как оформить сотрудника на работу с помощью аутстаффера? Для этого следует совершить ряд простых шагов:

  • выбрать надежного подрядчика;
  • определить оптимальный кадровый состав, выявив резервы к увольнению и найму сотрудников;
  • подобрать взаимовыгодные условия партнерства;
  • подписать договор на оказание услуг;
  • использовать труд внештатного персонала для достижения целей компании и перечислять средства подрядчику по контракту.


Надежный бизнес-партнер персонально подходит к решению проблем заказчика. Он проводит аудит кадрового состава предприятия, предлагает рекомендации к реорганизации штата, подбирает максимально выгодный и эффективный способ сотрудничества. Доверяя кадровое делопроизводство достойному аутстафферу, руководство компании снимает себя гору обязанностей, связанных с выполнением вспомогательных функций.


Вместо этого административный персонал и свободные оборотные активы используются наиболее рационально, направляясь на решение важнейших бизнес-задач предприятия.

Мы поможем оптимизировать ваши кадровые расходы

Наш специалист подготовит уникальное предложение для Вас

51