Вам перезвонить?
Ваш кадровый советник

Как сократить расходы на содержание кадров

418
Уменьшить налоги компании

Постоянные издержки компании, связанные с выплатой ЗП сотрудникам, составляют львиную долю затрат предприятия. Разумеется, руководители организаций стремятся максимально их сократить. Это позволит снизить себестоимость продукции и цену ее реализации. Как результат, потребительский спрос возрастет, что обеспечит увеличение объемов продаж и размера получаемой прибыли.

 

Существует несколько способов сокращения издержек на персонал:

 

  • уменьшение штата. Непрофильных сотрудников можно попросту уволить, если выполнение их функций удается переложить на плечи меньшего количества людей. Например, вместо двух помощников один выполняет поручения нескольких специалистов;

  • изменение рабочего режима. Группу сотрудников можно перевести на почасовую, поденную или сдельную оплату труда. Привлекать их к сотрудничеству для исполнения конкретных должностных обязанностей и выплачивать вознаграждение только за оказанные услуги;

  • уменьшение ЗП. Напрямую снизить затраты на содержание кадров позволяет сокращение ФОТ. Если ЗП сотрудников уменьшается, то это справедливо и для валовых расходов предприятия. Однако такой путь малоэффективен, ведь чреват потерей кадров или ухудшением качества их работы;

  • аутстаффинг. Такой метод сокращения кадровых издержек дает хорошие результаты. Услуга помогает оптимизировать расходы, и увеличить доходы компании.

 

Сокращение штата допустимо только в том случае, если это решение не перегружает другие подразделения организации чрезмерно. Обязанности, которые исполняли уволенные сотрудники, можно перераспределить на оставшийся персонал. Это позволит избавиться от непрофильных работников и сократить фонд оплаты труда.

 

Изменение рабочего режима актуально в тех случаях, когда компания ведет деятельность сезонного или проектного характера. Персонал привлекается к сотрудничеству для решения конкретных задач. А после исполнения обязанностей получает оплату и ожидает новых запросов работодателя.

 

Уменьшение ЗП применяют, как правило, в отношении непрофильных сотрудников. Высококвалифицированные специалисты — ядро компании. Поэтому по отношению к ним допустимо повышение оплаты труда, но не понижение. Помощники же, выполняющие рутинную и вспомогательную работу, - категория тех сотрудников, которым можно снизить ЗП при необходимости. Во всяком случае, даже если эти сотрудники уволятся, заменить их не составит труда.

 

Пользуются спросом услуги аутсорсинга персонала. Они предполагают передачу обязанностей подбора, оформления, обеспечения, менеджмента кадров подрядчику. Использование такого инструмента актуально в тех случаях, когда требуется команда целого подразделения или большой части штата. Привлечение 1-2 сотрудников с помощью аутсорсинга не дает заметного эффекта.


Сократить расходы на содержание кадров

Гораздо лучше зарекомендовали себя услуги аутстаффинга персонала. Они позволяют сократить не только кадровые, но и валовые издержки предприятия. Вот почему их популярность на отечественной и зарубежной бизнес-арене постоянно возрастает.

 

Аутстаффинг представляет собой комплекс услуг, направленных на изменение официального, но не фактического, формата трудовых отношений между компанией и персоналом. Это достигается путем увольнения сотрудников из штата. Впоследствии они оформляются в аутстаффинговом агентстве, но исполняют должностные инструкции как раньше.

 

Как аутстаффинг позволяет сократить расходы на персонал

 

Выгоды от применения внештатного кадрового менеджмента очевидны:

 

  • уменьшается численность сотрудников компании. Размер официального штата организации сокращается, ведь персонал переоформляется в агентство подрядчика;

  • упрощается ведение кадрового делопроизводства. Заметно снижается нагрузка на отделы менеджмента персонала и бухгалтерию, ведь задачи документального оформления, расчетов по ЗП в отношении переоформленных сотрудников делегируются аутстафферу;

  • сохраняется оптимальная категория налогоплательщика. Чем больше в компании работников, тем выше доля прибыли, которую руководителю приходится перечислять в виде налогов. Официальное сокращение штата позволяет удерживать статус малого предприятия и отчислять налоги по наиболее выгодной системе;

  • уменьшается ФОТ. Поскольку начислять ЗП приходится меньшему количеству сотрудников, совокупный фонд оплаты труда сокращается. А вместе с ним уменьшается и сумма налоговых, социальных отчислений;

  • оптимизируются постоянные расходы. Расчеты по ЗП в отношении каждого сотрудника — трудозатратная задача. Аутстаффинг позволяет избавиться от нее: предприниматель просто платит подрядчику ежемесячно и получает необходимый результат;

  • исключаются проблемы с госслужбами. ФМС и другие контролирующие организации проверяют предприятия на предмет оформления персонала согласно действующим нормам трудового законодательства. Внештатный кадровый менеджмент исключает для компании риск наложения штрафных санкций при выявлении нарушений.

 

Сократить расходы на персонал

 

Профессиональный аутстаффинг позволяет существенно сократить расходы на содержание сотрудников за счет нескольких факторов:

 

  • официальная численность работников уменьшается, что отражается и на фонде оплаты труда;

  • сокращение ФОТ влечет за собой снижение расходов на отчисления от ЗП в виде налоговых и социальных взносов;

  • сохранение категории малого предприятия позволяет использовать оптимальную систему налогообложения;

  • упрощение кадрового делопроизводства создает предпосылки для модификации и сокращения HR-отдела;

  • отсутствуют проблемы с персоналом и госслужбами, что исключает риски простоев в работе и получения штрафов.

Эффективно сократить кадровые издержки поможет вывод персонала за штат компании. Передавая обязанности оформления и содержания сотрудников надежному подрядчику, компания обеспечивает оптимальное использование оборотных активов и достижение лучших финансовых результатов!

Мы поможем оптимизировать ваши кадровые расходы

Наш специалист подготовит уникальное предложение для Вас

419