Вам перезвонить?

Как сократить расходы на содержание кадров

102

Постоянные издержки компании, связанные с выплатой ЗП сотрудникам, составляют львиную долю валовых затрат предприятия. Разумеется, руководители организаций стремятся максимально их сократить. Это позволит снизить себестоимость продукции, а значит, и цену ее реализации. Как результат, потребительский спрос возрастет, что обеспечит увеличение объемов продаж и размера получаемой прибыли!

 

Способов сокращению издержек на персонал существует множество:

 

  • уменьшение штата. Непрофильных сотрудников можно попросту уволить, если выполнение их функций удается переложить на плечи меньшего количества людей. Например, вместо двух помощников один может выполнять поручения нескольких специалистов;

  • изменение рабочего режима. Группу сотрудников можно перевести на почасовую, поденную или сдельную оплату труда. Они будут привлекаться к сотрудничеству для исполнения конкретных должностных обязанностей и получать вознаграждение за оказанные услуги;

  • уменьшение ЗП. Напрямую снизить затраты на содержание кадров позволяет сокращение ФОТ. Если ЗП сотрудников уменьшается, то это справедливо и для валовых расходов предприятия. Однако такой путь малоэффективен, ведь чреват потерей кадров или ухудшением качества их работы;

  • аутстаффинг. Данная альтернатива по праву считается одной из лучших. Такой метод сокращения кадровых издержек приносит гарантированные результаты. Он способствует не только оптимизации расходов, но и увеличению доходов компании!

 

Сокращение штата допустимо только в том случае, если это решение не перегружает другие подразделения организации чрезмерно. Обязанности, которые исполняли уволенные сотрудники, можно перераспределить на оставшийся персонал. Это позволит избавиться от непрофильных работников и сократить валовый фонд оплаты труда.

 

Изменение рабочего режима актуально в тех случаях, когда компания ведет сезонную или проектную деятельность. Персонал привлекается к сотрудничеству для того, чтобы решать конкретные задачи. А после исполнения обязанностей он получает оплату и находится в ожидании новых запросов работодателя.

 

Уменьшение ЗП применяют, как правило, только в отношении непрофильных сотрудников. Высококвалифицированные специалисты — ядро компании. Поэтому по отношении к ним допустимо лишь повышение оплаты труда, но не понижение. Помощники же, выполняющие рутинную и вспомогательную работу, - категория именно тех сотрудников, которым можно снизить ЗП при необходимости. Во всяком случае, даже если они уволятся, заменить их не составит труда!

 

Нередко пользуются спросом услуги аутсорсинга персонала. Они предполагают передачу обязанностей подбора, оформления, обеспечения, менеджмента кадров подрядчику. Однако использование такого инструмента актуально в тех случаях, когда требуется команда целого подразделения или большей части штата. Привлечение 1-2 сотрудников с помощью аутсорсинга не дает заметного эффекта.


Сократить расходы на содержание кадров

Гораздо лучше зарекомендовали себя услуги аутстаффинга персонала. Они гарантированно позволяют сократить не только кадровые, но и валовые издержки предприятия. Вот почему их популярность на отечественной и зарубежной бизнес-арене постоянно возрастает!

 

Аутстаффинг представляет собой комплекс услуг, направленных на изменение официального, но не фактического, формата трудовых отношений, в которые вступают компания и персонал. Это достигается путем увольнения сотрудников из штата. Впоследствии они оформляются в аутстаффинговом агентстве, но исполняют должностные инструкции как раньше.

 

Как аутстаффинг позволяет сократить расходы на персонал

 

Выгоды от применения внештатного кадрового менеджмента очевидны:

 

  • уменьшается численность сотрудников компании. Размер официального штата организации сокращается, ведь персонал переоформляется в агентство подрядчика;

  • упрощается ведение кадрового делопроизводства. Нагрузка на отделы менеджмента персонала и бухгалтерию заметно снижается, ведь задачи документального оформления, расчетов по ЗП в отношении переоформленных сотрудников делегируются аутстафферу;

  • сохраняется оптимальная категория налогоплательщика. Чем больше в компании работников, тем выше доля прибыли, которую руководителю приходится перечислять в государственную казну. Официальное сокращение штата позволяет удерживать статус «малого предпринимательства» и отчислять налоги по наиболее выгодной схеме;

  • уменьшается валовый ФОТ. Поскольку начислять ЗП приходится меньшему количеству сотрудников, совокупный фонд оплаты труда сокращается. А вместе с ним уменьшается и общая сумма налоговых, социальных отчислений;

  • оптимизируются постоянные расходы. Расчеты по ЗП в отношении каждого сотрудника — трудозатратная задача. Аутстаффинг позволяет избавиться от нее: предприниматель просто платит подрядчику ежемесячно и получает необходимый результат;

  • исключаются проблемы с госслужбами. ФМС и другие контролирующие организации проверяют предприятия на предмет оформления персонала согласно действующим нормам трудового законодательства. Внештатный кадровый менеджмент исключает для компании риск наложения штрафных санкций при выявлении нарушений.

 

Сократить расходы на персонал

 

Профессиональный аутстаффинг позволяет существенно сократить расходы на содержание сотрудников за счет нескольких факторов:

 

  • официальная численность работников уменьшается, что отражается и на совокупном фонде оплаты труда;

  • сокращение ФОТ обеспечивает снижение расходов на отчисления от ЗП в виде налоговых и социальных взносов;

  • сохранение категории «малого бизнеса» позволяет использовать оптимальную схему налогообложения;

  • упрощение кадрового делопроизводства создает предпосылки для модификации и сокращения HR-отдела;

  • отсутствуют любые проблемы с персоналом и госслужбами, что исключает риски простоев в работе и получения штрафов.


Услуги аутстаффинга — эффективный способ сокращения кадровых издержек. Они позволяют делегировать обязанности оформления и содержания сотрудников надежному подрядчику, что обеспечивает оптимальное использование оборотных активов компании и достижение ею лучших финансовых результатов!

Мы поможем оптимизировать ваши кадровые расходы

Наш специалист подготовит уникальное предложение для Вас