Вам перезвонить?

Как упростить оформление иностранного персонала

51

В стремлении максимально сократить издержки многие руководители предприятий привлекают к работе мигрантов. Как правило, основной целью такого решения является снижение валовых затрат на оплату труда. Однако прием на работу иностранца — задача, связанная с большим количеством бюрократических нюансов. На ее решение уходит немало времени.

Поэтому поиск эффективных методов, позволяющих быстро и максимально просто оформить мигрантов, актуален для многих предпринимателей. Разумеется, на особенности данного процесса влияет и форма организации компании, и статус иностранца, и специфика его будущей деятельности на рабочем месте. Однако в большинстве случаев для упрощения оформления мигрантов используется один проверенный инструмент — аутстаффинг!

Аутстаффинг — высокоэффективный инструмент менеджмента персонала. В рамках услуги сотрудники компании переоформляются в другую организацию. Это делается для того, чтобы изменить формальные отношения между предприятием и ее персоналом, но сохранить фактические. После перевода на аутстаффинг сотрудники работают на привычных местах, однако, числятся в штате организации подрядчика.

Применение внешнего кадрового менеджмента гарантирует получение целого ряда важных преимуществ:

  • сокращается постоянный штат. Численность сотрудников компании становится меньше, поскольку официально они оформлены в сторонней организации;

  • упрощается процесс управления кадрами. Нагрузка на отдел менеджмента персонала и бухгалтерию заметно снижается, ведь множество непрофильных задач по оформлению, финансовым расчетам делегируется подрядчику;

  • сокращаются валовые издержки. Уменьшение количества сотрудников на предприятии обеспечивает снижение затрат на формирование ФОТ. Отчисления от ЗП также сокращаются;

  • оптимизируются постоянные издержки. В рамках договора аутстаффинга, руководитель компании регулярно платит подрядчику вместо того, чтобы многократно рассчитывать суммы по каждому сотруднику;

  • сохраняется категория налогоплательщика. Удержание статуса «малого бизнеса» обеспечивает возможность использования наиболее выгодной схемы отчисления налогов;

  • исключаются проблемы с персоналом. Если сотрудники проявляют недовольства, то демонстрируют их они своему официальному работодателю. А при выявлении каких-либо нарушений трудового законодательства ФМС и другими госслужбами, штрафы также выписываются подрядчику;

  • упрощение оформления иностранного персонала. Бюрократические заботы — сбор справок, подписание трудовых соглашений — возникающие при приеме в штат мигранта, возлагаются на плечи аутстаффера. Предприниматель же получает в распоряжение необходимого сотрудника, не занимаясь решением огромного количества второстепенных задач.


Как упростить оформление иностранца на работу


Как оформить иностранца на работу


Чтобы привлечь к сотрудничеству нерезидента, необходимо совершить несколько последовательных шагов:

  • найти надежного аутстаффера;

  • подобрать оптимальные условия партнерства;

  • подписать договор аутстаффинга.


Во время поиска надежного подрядчика очень важно обратить внимание на его опыт именно в оформлении мигрантов. Как правило, команда профессионального агентства имеет налаженные деловые связи с различными госслужбами, превосходно разбирается в действующем законодательстве. Это позволяет быстро и легально привлечь к работе сотрудника-нерезидента.

Благодаря аутстаффингу процесс оформления иностранцев становится гораздо проще. Сотрудникам HR-отдела не приходится постоянно посещать различные госучреждения для сбора справок и формирования пакета документов. Этим занимается профессиональный подрядчик.

Руководитель же компании оплачивает его услуги и получает необходимый результат: мигрант привлекается к работе, расходы на ЗП уменьшаются, а эффективность основной деятельности за счет рационального использования трудовых и финансовых ресурсов — повышается!

Мы поможем оптимизировать ваши кадровые расходы

Наш специалист подготовит уникальное предложение для Вас