Как упростить оформление иностранного персонала

В стремлении максимально сократить издержки многие руководители предприятий привлекают к работе мигрантов. Основной целью такого решения является снижение валовых затрат на оплату труда. Однако прием на работу иностранца — задача, связанная с большим количеством бюрократических нюансов. На ее решение уходит немало времени.

Поэтому поиск эффективных методов, позволяющих быстро и максимально просто оформить мигрантов, актуален для многих предпринимателей. Разумеется, на особенности данного процесса влияет и форма организации компании, и статус иностранца, и специфика его будущей деятельности на рабочем месте. Однако в большинстве случаев для упрощения оформления мигрантов используется один проверенный инструмент — аутстаффинг.

Аутстаффинг — высокоэффективный инструмент менеджмента персонала. В рамках услуги сотрудников компании переоформляют в другую организацию. Это делается для того, чтобы изменить формальные отношения между предприятием и ее персоналом, но сохранить фактические. После перевода на аутстаффинг сотрудники работают на привычных местах, но числятся в штате подрядчика.

Применение услуги гарантирует получение целого ряда важных преимуществ:

• сокращается постоянный штат. Численность сотрудников компании становится меньше, поскольку официально они оформлены в сторонней организации;

• упрощается процесс управления кадрами. Нагрузка на отдел менеджмента персонала и бухгалтерию заметно снижается, так как множество непрофильных задач по оформлению, финансовым расчетам делегируется подрядчику;

• сокращаются валовые издержки. Уменьшение количества сотрудников на предприятии обеспечивает снижение затрат на формирование ФОТ. Отчисления от ЗП также сокращаются;

• оптимизируются постоянные издержки. В рамках договора аутстаффинга, руководитель компании регулярно платит подрядчику вместо того, чтобы многократно рассчитывать суммы по каждому сотруднику;

• сохраняется категория налогоплательщика. Удержание статуса малого предприятия обеспечивает возможность использования наиболее выгодной системы отчисления налогов;

• исключаются проблемы с персоналом. Если сотрудники проявляют недовольства, то предъявляют их своему официальному работодателю. При выявлении каких-либо нарушений трудового законодательства ФМС и другими госслужбами, штрафы также выписываются подрядчику;

• упрощение оформления иностранного персонала. Бюрократические заботы (сбор справок, подписание трудовых соглашений) возникающие при приеме в штат мигранта, возлагаются на плечи аутстаффера. А предприниматель получает в распоряжение необходимый персонал, не занимаясь решением огромного количества второстепенных задач.

Как оформить иностранца на работу

Чтобы привлечь к сотрудничеству нерезидента, необходимо совершить несколько последовательных шагов:

• найти надежного аутстаффера;

• подобрать оптимальные условия партнерства;

• подписать договор аутстаффинга.

Во время поиска надежного подрядчика очень важно обратить внимание на его опыт именно в оформлении мигрантов. Команда профессионального агентства имеет налаженные деловые связи с различными госслужбами, превосходно разбирается в действующем законодательстве. Это позволяет быстро и легально привлечь к работе сотрудника-нерезидента.

Благодаря аутстаффингу процесс оформления иностранцев становится гораздо проще. Сотрудникам HR-отдела не приходится постоянно посещать различные госучреждения для сбора справок и формирования пакета документов. Этим занимается профессиональный подрядчик.

Заказчик оплачивает его услуги и получает необходимый результат: мигрант привлекается к работе, расходы на ЗП уменьшаются, а эффективность основной деятельности за счет рационального использования трудовых и финансовых ресурсов — повышается. Поэтому для облегчения оформления специалистов из-за рубежа — воспользуйтесь аутстаффингом иностранных граждан. Это будет лучшим решением!