Вам перезвонить?

Вывод персонала за штат — суть технологии, достоинства и цели применения

90

Процесс управления и содержания сотрудников обязует руководителя любой организации уделять время, трудовые и финансовые ресурсы кадровому делопроизводству. Чтобы избавиться от необходимости оформлять и обеспечивать персонал, опытные предприниматели перекладывают эту задачу на плечи надежного подрядчика. Для достижения желаемого результата применяется услуга «аутстаффинг»!

 

Вывод за штат: что это такое

 

Аутстаффинг — передача обязанностей менеджмента сотрудников бизнес-партнеру. Подрядчик оформляет персонал в собственном штате, осуществляет кадровое делопроизводство, рассчитывает и выплачивает ЗП, совершает отчисления. Однако сотрудников он на контрактных условиях предоставляет в распоряжение заказчика.

 

Процесс осуществляется в несколько последовательных этапов:

 

  • подбор оптимальных условий партнерства и подписание договора;

  • увольнение сотрудников из штата;

  • оформление персонала в аутстаффинговом агентстве.

 

В результате этого полностью меняется формальная основа отношений между предприятием и сотрудниками, но сохраняется фактическая. Так, руководитель организации перечисляет подрядчику средства, покрывающие и ФОТ, и совокупные отчисления, и вознаграждение последнего. Однако официальное сокращение штата и отсутствие необходимости осуществлять кадровое делопроизводство в отношении уволенных сотрудников приносят существенную выгоду!

 

В чем смысл услуги вывода персонала за штат

 

Для чего используется вывод кадров за штат

 

Применение данной управленческой технологии актуально в различных проблемных для организации ситуациях:

 

  • увеличивается документооборот и количество сотрудников, необходимых для его ведения;

  • возрастают валовые издержки на оплату труда, осуществление социальных отчислений;

  • превышается требование на ограничение максимальной численности сотрудников для сохранения желаемого юридического статуса организации;

  • возникают трудности с оформлением иностранного персонала;

  • снижается эффективность основной деятельности за счет распыления ресурсов на ведение второстепенных процессов.

 

Вывод персонала за штат позволяет решить эти и множество других проблем. Данная управленческая технология способствует не только оптимизации валовых расходов предприятия, но и увеличению доходов, что благотворно влияет на конечный финансовый результат.

 

Достоинства аутстаффинга

 

Чтобы в полной мере оценить преимущества внештатного менеджмента кадров, достаточно взглянуть, какую важную выгоду он приносит для организации. Профессиональный аутстаффинг позволяет:

 

  • уменьшить формальную численность сотрудников. При этом фактический размер штата сохраняется, ведь персонал трудится на старом месте, хотя и оформлен в другой организации;

  • сократить документооборот. С увольнением сотрудников уменьшается и совокупный пакет бумаг, необходимых для их оформления и содержания;

  • упростить работу кадрового менеджмента. HR-отдел компании заметно разгружается, ведь сокращение штата избавляет от множества забот по подбору, проверке профпригодности, оформлению сотрудников;

  • снизить нагрузку на бухгалтерию. Акт делегирования обязанностей содержания персонала подрядчику избавляет собственных «счетоводов» от необходимости проводить всевозможные расчеты по каждому уволенному сотруднику;

  • сохранить статус «малого предпринимательства». Официальное сокращение штата позволяет удерживать желаемую категорию налогоплательщика и отчислять в федеральный бюджет долю прибыли на самых выгодных условиях;

  • оптимизировать валовые расходы. С переоформлением сотрудников сокращаются издержки на формирование совокупного ФОТ. Вместе с тем, уменьшается база для социальных и налоговых отчислений;

  • исключить дополнительные затраты. Поскольку персонал принимается на работу аутстаффером, именно он занимается оплатой отпусков, больничных и т. п.;

  • исключить простои в работе. При невыходе сотрудника на объект, подрядчик должен оперативно его заменить, предоставляя в распоряжение руководителя именно те кадровые ресурсы, которые указаны в контракте;

  • упростить оформление иностранных работников. Множество забот по сбору всевозможных справок при предоставлении занятости сотруднику-мигранту решает бизнес-партнер;

  • исключить споры с персоналом и госслужбами, осуществляющими его проверку. Любые возникающие разногласия с сотрудниками оперативно улаживает их официальный работодатель. Он же оплачивает штрафы, если, к примеру, ФМС выявляет нарушение норм трудового законодательства при оформлении кадров.

 

Аутстаффинг, суть управленческой технологии вывода кадров за пределы штата

 

Вывод сотрудников за штат приносит явную выгоду в двух основных направлениях:

 

  • сокращаются совокупные издержки. Снижаются расходы на кадровое делопроизводство, оптимизируется налогообложение, возникают резервы для сокращения HR-отдела;

  • увеличиваются валовые доходы. Освобождение трудовых, денежных и временных ресурсов, связанное с делегированием обязанностей содержания кадров подрядчику, позволяет направить их на развитие основной деятельности. Это приводит к повышению ее продуктивности и увеличению получаемой прибыли!

 

Бытует ошибочное мнение о том, что компания несет повышенные расходы на содержание кадров, ведь платит вознаграждение аутстафферу. На самом деле, эта сумма не превышает ЗП ведущего HR-менеджера, которого пришлось бы содержать в штате, не привлекая подрядчика. А вот множество получаемых выгод — явное преимущество для компании!

 

Как осуществить вывод сотрудников за штат организации

 

Чтобы воспользоваться услугами внешнего менеджмента персонала, необходимо:

 

  • найти надежного аутстаффера, оценив опыт, репутацию нескольких достойных подрядчиков;

  • подобрать оптимальные условия партнерства;

  • уволить сотрудников из штата;

  • привлечь кадров к работе на условиях субподряда после их оформления в аутстаффинговом агентстве.

 

С помощью данной управленческой технологии удается существенно улучшить финансовые результаты деятельности компании, повысить ее мобильность, инвестиционную привлекательность. Услуга является разновидностью аутсорсинга и предназначена для максимальной оптимизации использования оборотных активов. Как следствие, себестоимость продукции компании снижается, что способствует увеличению объемов реализации и ускорению развития организации!

 

Мы поможем оптимизировать ваши кадровые расходы

Наш специалист подготовит уникальное предложение для Вас