Аутстаффинг персонала в сфере культуры и искусства

  • Вывод работников за штат

  • Подбираем индивидуальные условия партнерства

  • Помогаем улучшить экономическую модель компаний

Получить консультацию

Скидкa до 50%
в первый месяц

Аутстаффинг работников культуры и творческого персонала

Аутстаффинг персонала в сфере культуры и искусства

Специалисты для культурных проектов на нужный срок

Учреждения культуры, продюсерские центры и организаторы творческих проектов могут привлечь работников на отдельную постановку, выставку, фестиваль или период высокой нагрузки. Специалисты выходят на площадку по согласованному графику и подчиняются представителю заказчика. Состав можно расширить к премьере и вернуть к прежнему после закрытия проекта.

Аутстаффинг творческого персонала подходит, когда постоянной команде требуется временное усиление. Специалистов оформляет агентство, включая иностранных работников с патентами и разрешениями на работу. Заказчик заранее определяет состав, число смен и срок привлечения, а расчет по проекту получает до выхода людей на площадку.

Рассчитать стоимость аутстаффинга

Кому подходит вывод персонала за штат

Услуга вывода персонала нужна компаниям c нестабильным спросом, раздутым штатом или загруженным кадровым отделом:

Сезонный и пиковый спрос

Штат нужно то расширять, то сокращать без массовых увольнений.

Большая доля иностранных работников

Патенты, уведомления МВД, контроль дат — миграционный учет переходит к агентству.

Высокая нагрузка на кадры и бухгалтерию

Оформление, расчет зарплаты и отчетность отнимают ресурс основной команды.

Персонал для мероприятий и культурных проектов

Аутстаффинг персонала в сфере культуры и искусства

Состав команды под формат площадки

Для музея, театра, концертной площадки или выставочного пространства состав работников зависит от программы, числа зон и режима работы. В проект можно включить администраторов, координаторов, декораторов, сценических рабочих, осветителей, звукооператоров и сотрудников гардероба. Роли и время выхода указываем в заявке по каждой площадке.

Агентство предоставляет персонал для учреждений культуры на одну смену, несколько дат или весь период проекта. Ивент персонал распределяем по площадкам и сменам с учетом репетиций, монтажа и времени показа. Оформить можно как одного администратора, так и команду на весь фестиваль.

Для каких профессий оформляем персонал

Мы оформляем специалистов всех отраслей

  • Организаторы мероприятий
  • Технический персонал
  • Монтажники сцен
  • Администраторы мероприятий
  • Звукооператоры
  • Осветители

Задачи, которые решает вывод персонала за штат

Выведение сотрудников за пределы постоянного штата и привлечение их к работе через подрядчика дает существенную выгоду за счет следующих факторов:
Аутстаффинг персонала в сфере культуры и искусства
Сокращение постоянного штата

Сотрудники оформляются в штат агентства, ваш ФОТ и база для отчислений уменьшаются;

Снятие кадровой нагрузки

Кадровое делопроизводство, расчет зарплаты и отчетность ведет подрядчик;

Защита от проверок

Ответственность перед ФНС, Рострудом и миграционными органами берет на себя агентство;

Этапы работы

  1. 1
    Заявка и бесплатный расчет. Уточняем задачу, считаем стоимость и экономию.
  2. 2
    Коммерческое предложение. Готовим условия под вашу численность и отрасль.
  3. 3
    Договор. Прозрачные условия без скрытых комиссий.
  4. 4
    Переоформление персонала. Сотрудники переходят в штат агентства, продолжая работать на своих местах.
  5. 5
    Сопровождение. Зарплата, отчетность, кадровое делопроизводство — на стороне подрядчика.
  6. 6
    Масштабирование. Корректируем численность под текущие объемы.

Аутстаффинг в цифрах

13-17%

Снижение нагрузки на кадровую службу

до 40%

Оптимизация налоговой нагрузки на ФОТ

565+

Компаний вывели персонал за штат

от 1

Человека — минимальный объем оформления

2-4 нед.

Срок переоформления сотрудников

Рассчитаем стоимость под вашу компанию

Цена зависит от численности, региона и гражданства работников. Оставьте заявку — подготовим индивидуальный расчет, экономию по ФОТ и коммерческое предложение под вашу отрасль.

  • Экономия по ФОТ до 40%
  • Снятие кадровых и миграционных рисков
  • Расчет и коммерческое предложение под вашу отрасль

Получить расчет под вашу компанию

Специалист перезвонит в течение 4-х минут

Предоставление персонала для мероприятий и учреждений культуры

Дополнительные работники требуются при открытии выставки, подготовке спектакля, проведении фестиваля, гастролях или одновременной работе нескольких залов. Постоянная команда в такие периоды занимается основной программой, а временные сотрудники берут на себя обслуживание площадки, координацию потоков посетителей и технические работы.

Задачи на площадке делятся на четыре направления. Административная группа отвечает за регистрацию, навигацию и взаимодействие с участниками. Творческий персонал подключается к оформлению пространства, работе с экспозицией и подготовке сценической части проекта. Технические специалисты занимаются светом, звуком, монтажом и подготовкой оборудования. Вспомогательные работники нужны для гардероба, контроля входа, перемещения декораций и подготовки залов.

Для гастрольного проекта event персонал закрепляем за конкретными городами и датами. Число работников фиксируем в заявке и корректируем до выхода, если поменялась программа или продажи билетов. Можно оформить от одного человека, срок привлечения определяется календарем заказчика: одна смена, серия показов, сезон или полный цикл проекта.

Агентство оформляет трудовые договоры, начисляет выплаты, перечисляет налоги и взносы, ведет кадровый учет. Заказчик ставит задачи, утверждает график и контролирует работу на площадке. Такая схема относится к предоставлению работников и не включает разработку программы, поиск подрядчиков или организацию события.

При предоставлении персонала для учреждений культуры стоимость считаем по составу команды, количеству смен и сроку работы. Пришлите даты, адреса площадок и перечень ролей: расчет по сменам подготовим в день обращения, на первый месяц обслуживания действует скидка 50%.

Частые вопросы

Что такое аутстаффинг персонала в сфере культуры и искусства?
Это привлечение работников, которых оформляет аккредитованное агентство занятости. Учреждение ставит задачи и контролирует работу на площадке.
Каких работников можно привлечь для культурных проектов?
Можно привлечь администраторов, координаторов, декораторов, сценических рабочих, технических специалистов и другой творческий персонал.
Можно ли предоставить персонал только на время мероприятия?
Да. Аутстаффинг персонала для мероприятий можно оформить на одну смену, несколько дат или весь период проекта по согласованному графику.
Подходит ли аутстаффинг для временных и сезонных проектов?
Да. Численность согласуется под сезон, гастрольный график, фестиваль или выставочный цикл, без содержания дополнительной команды между проектами.
Как заказать персонал для учреждения культуры или мероприятия?
Достаточно прислать даты, адрес площадки и перечень ролей. Дальше согласуем состав, ставки по сменам и подпишем договор.

Оставьте заявку — рассчитаем условия под ваш бизнес

Наш специалист перезвонит вам в течение 4-х минут