С 2025 года в России вступают в силу поправки в Трудовой кодекс, включая подходы к обеспечению охраны труда. Нововведения затронут компании из всех отраслей, включая строительство, логистику, Horeca, FMCG и сферу услуг. Как бизнесу адаптироваться и избежать рисков? Разбираемся вместе с агентством «Ваш кадровый советник».
Аутстаффинг и охрана труда: на ком ответственность?
Практически каждый год требования к охране труда ужесточаются, усиливается ответственность работодателей за несчастные случаи на производстве. Наряду с этим государство увеличивает объем финансирования на профилактические мероприятия по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний – в 2024 году на эти цели было направлено свыше 28 млрд рублей, в 2025 году сумма увеличится до почти 35 млрд рублей.
Ответственность за обеспечение безопасности жизни и здоровья работников возлагается на работодателей. Безусловно, базовые требования — такие как соблюдение правил охраны труда и корректное применение средств индивидуальной защиты — остаются обязанностью сотрудников. Однако именно работодатель должен гарантировать, что персонал пройдет обязательные инструктажи и будет обеспечен надежными средствами защиты.
Работодатели обязаны тщательно проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) и обеспечивать безопасность рабочих мест.
Вопрос, который волнует бизнес — распределение ответственности между заказчиком услуг аутстаффинга и исполнителем этих услуг – аутстаффинговым агентством.
За безопасность условий труда сотрудников на рабочем месте отвечает заказчик.
Аутстаффинговая компания обязана обеспечить соответствие трудовых договоров нормам ТК, включая соцпакет, своевременные выплаты и обучение по технике безопасности.
Таким образом, риски делятся:
- Заказчик контролирует соблюдение норм охраны труда на своей территории.
- Исполнитель гарантирует легальность трудовых отношений.
Аутстаффинга охране: как защитить компанию от рисков?
В случае производственной травмы сотрудника, работающего по договору аутстаффинга, ответственность распределяется между аутстаффинговой компанией (работодателем) и заказчиком (организацией, на территории которой произошел инцидент) в зависимости от обстоятельств происшествия. Например, если на строительном объекте произойдет травма из-за нарушений техники безопасности, проверяющие органы будут изучать:
- Кто проводил инструктаж сотрудника — заказчик или аутстаффинговая компания?
- Соответствует ли оборудование на объекте стандартам охраны труда?
- Были ли у работника действующие документы о прохождении медосмотра?
Если травма произошла по вине заказчика, он может быть привлечен к ответственности. В случае, если расследование установит, что несчастный случай произошел по вине обеих сторон, ответственность распределяется пропорционально степени вины каждой из них.
Чтобы защитить компанию от рисков, заказчику, на территории которого работает сотрудник, необходимо:
- обеспечить безопасные условия труда;
- провести первичный инструктаж на рабочем месте;
- в случае, если произойдет несчастный случай, сообщить аутстаффинговой компании в установленный срок;
- содействовать в расследовании происшествия.
«Ваш кадровый советник» предлагает:
- Подготовку документов для проверок ГИТ, включая журналы инструктажей и трудовые договоры.
- Перевод уже работающего коллектива под юридическое сопровождение с гарантией легальности всех процедур.
- Оформление новых сотрудников с учетом отраслевых требований (например, для промоутеров в FMCG или кладовщиков в логистике).
Как работать эффективно?
Агентство «Ваш кадровый советник» проактивно отслеживает актуальные и планируемые изменения в трудовом законодательстве, в том числе касающиеся охраны труда, анализирует их влияние на бизнес-процессы. Благодаря оперативной корректировке методологии работы и внедрению превентивных мер, клиенты агентства получают дополнительные преимущества: минимизацию юридических рисков, предотвращение штрафов и возможность своевременно адаптировать кадровые процессы к новым требованиям. Это не только сохраняет ресурсы компаний, но и повышает их конкурентоспособность в условиях меняющихся норм права.
Агентство «Ваш кадровый советник» предлагает:
- Гибкие условия сотрудничества — от разовых контрактов до сопровождения на постоянной основе.
- Прозрачные сметы без скрытых комиссий — вы платите только за необходимые услуги.
- Экспертиза в трудовых спорах — помощь в урегулировании конфликтов с сотрудниками, сопровождение сокращений и проблемных увольнений.
Что важно знать о регулировании аутстаффинга?
- Обязательная аккредитация для аутстаффинговых агентств.
- Прозрачность финансовых потоков. Все выплаты сотрудникам должны проходить через легальные схемы, а заказчик вправе запросить отчетность.
- Усиление надзора за охраной труда. Проверки ГИТ будут анализировать не только условия на объекте, но и документооборот между заказчиком и исполнителем.
Для отраслей, где высока доля сезонного персонала — например, в Horeca или клининге — это означает необходимость пересмотреть партнерские соглашения. Недобросовестные подрядчики, которые экономят на налогах или соцгарантиях, становятся угрозой для репутации бизнеса.
Передавая кадровые процессы профессионалам, бизнес фокусируется на развитии, не отвлекаясь на учет, споры, проверки. Главное — выбрать партнера, который гарантирует легальность и берет на себя рутину, связанную с охраной труда, миграционным учетом и налоговой безопасностью.
«Ваш кадровый советник» — надежный помощник в мире меняющихся законов. Работаем с 2008 года, чтобы ваш бизнес оставался устойчивым в любых условиях.
