Аутстаффинг персонала — давно востребованная и доказавшая свою эффективность услуга, однако вокруг нее до сих пор ходит множество мифов. Один из главных, волнующих бизнес: «Разрешен ли аутстаффинг в России?» В этой статье эксперты агентства «Ваш кадровый советник» рассказывают об актуальных законах, развеивают слухи о запрете и объясняют, как легально использовать аутстаффинг.
Разрешен ли аутстаффинг в России? Ответ юриста
Слухи о том, что аутстаффинг запрещен, появились после ужесточения регулирования в 2016 году. Однако это не так! Аутстаффинг разрешен, но с 2021 года регулируется ст. 56.1 Трудового кодекса РФ и требует соблюдения строгих правил.
Что говорит закон:
- Аутстаффинг легален, но только через аккредитованные агентства.
Компания должна быть внесена в реестр Роструда.
Запрещено использовать аутстаффинг для:
- подмены сотрудников во время забастовок;
- уклонения от налогов и социальных выплат.
- Штрафы за нарушения — до 1 млн рублей для юридических лиц.
Важно: аутстаффинг ≠ аутсорсинг
Аутстаффинг: ваши сотрудники формально переводятся в штат другой компании (аутстаффера), но продолжают работать на вас.
Пример: вы наняли бухгалтера для проекта, но вместо оформления его в свой штат передаете его в компанию-аутстаффер. Он работает у вас, но юридически числится у них.
Аутсорсинг: вы передаете целый блок задач или процессов внешней компании, и она отвечает за результат «под ключ» (включая подбор сотрудников, если нужно).
Пример: вы поручаете юридической компании провести вебинар: они сами нанимают ведущих, дизайнеров, техников и полностью управляют проектом.
Почему возникли слухи, что аутстаффинг запрещен?
Мифы о запрете связаны с двумя факторами: жесткими требованиями к аутстафферам – с 2021 года компании без аккредитации Роструда не могут оказывать услуги аутстаффинга, а также с ограничениями для отдельных сфер. Например, аутстаффинг запрещен для замены штатных сотрудников в госучреждениях.
Где аутстаффинг разрешен, а где нет
|
Сфера |
Разрешено? |
Условия |
|---|---|---|
|
Строительство Логистика Склады Horeca Сетевые магазины АЗС и мойки FMCG (мерч, промо) Колл Центр Курьерская служба Клининг и facility management, обслуживание ТЦ/БЦ/ТСЖ |
Да |
Аккредитация у агентства |
|
Медицина |
Частично |
Только вспомогательный персонал (уборка, логистика) |
|
Государственные организации |
Нет |
Запрещено заменять штатных сотрудников |
|
Производство |
Да |
Аккредитация у агентства, если производство не требует постоянного штата |
Как избежать проблем, если аутстаффинг персонала не запрещен?
Чтобы сотрудничество было безопасным, соблюдайте 4 правила:
- Проверьте аккредитацию агентства. Запросите выписку из реестра Роструда или проверьте самостоятельно.
- Составьте детальный договор. Укажите сроки, обязанности, порядок оплаты.
- Контролируйте условия труда.
- Ведите прозрачный учет. Все выплаты аутстафферу должны отражаться в отчетности.
Список документов для безопасного аутстаффинга:
- Договор.
- Акты выполненных работ.
- Трудовые договоры сотрудников (у аутстаффера).
- Отчеты по налогам и страховым взносам.
Аутстаффинг разрешен ли сейчас в России? Резюмируем.
В 2025 году аутстаффинг остается легальным инструментом, но его использование требует:
- Строгого соблюдения ст. 56.1 ТК РФ.
- Выбора проверенных агентств с аккредитацией.
- Открытости перед налоговыми органами.
Главные изменения в законодательстве:
- Ужесточение штрафов за нарушения — до 2 млн рублей.
- Введение цифровых трудовых договоров для аутстафферов.
Почему с нами вы работаете легально?
Наша компания — аккредитованное агентство аутстаффинга.
Мы гарантируем:
- 100% соответствие закону — все сотрудники официально трудоустроены.
- Защита от штрафов — юристы проверят ваш договор и условия труда.
Наши преимущества:
- Аккредитация Роструда.
- Гибкая ценовая политика за счет многообразия вариантов сотрудничества.
- Наши сметы всегда прозрачны и понятны.
- Находимся на связи с заказчиком в реальном времени, если это нужно 24/7, в режиме «одного окна» по всем вопросам, прорабатываем идеи клиента для новых продуктов и услуг.
- Имеем успешный опыт: запуска крупных проектов (старт за месяц от 1000 сотрудников), масштабирования проектов (старт от 100 сотрудников в одном городе, масштабирование на девять городов миллионников с 10 000 сотрудников), реализации многоуровневых проектов с меняющейся локализацией (от линейного персонала до состава руководителей среднего звена, бригадиров, работающих вахтой по РФ).
- Имеем экспертизы предупреждения трудовых, миграционных, налоговых рисков для бизнеса.
Аутстаффинг в России не запрещен, но его использование требует знаний закона и надежного партнера. Если вы ищете легальный способ сократить расходы на персонал — обратитесь к нам. Проведем бесплатный аудит ваших рисков и предложим решение за 1 день!
