Компания перевела своих сотрудников в частное агентство занятости. Юридический работодатель теперь ЧАЗ, но фактически люди работают на тех же местах под управлением прежнего руководства. Вопрос — какие отчеты получает компания от агентства и почему нельзя требовать показатели продуктивности.
Отчетность строится вокруг рабочего времени
Глава 53.1 ТК РФ определяет аутстаффинг персонала как предоставление труда работников. ЧАЗ — работодатель, заказчик управляет работой. Агентство отчитывается за отработанные часы, а не за выполненные задачи.
Если в договоре прописаны показатели результативности или оплата за количество обработанных заявок — это аутсорсинг по Главе 39 ГК РФ. Штраф за подмену трудовых отношений по части 4 статьи 5.27 КоАП РФ — от 50 до 100 тысяч рублей для юридических лиц.
Обязательные документы от агентства
Ежемесячный пакет для заказчика:
- Табель учета рабочего времени по каждому сотруднику
- Акт выполненных работ за период
- Счет и счет-фактура
- Расшифровка начислений — зарплата, взносы 30%, НДФЛ, маржа агентства
- Справка о выплаченной зарплате
Расшифровка показывает, сколько из счета дошло до работника, сколько ушло на налоги. Компания видит структуру затрат и может сравнить с расходами до переоформления.
Табель — основа для начисления
Компания ведет учет рабочего времени своих бывших сотрудников и передает данные в ЧАЗ. Агентство на основании табеля начисляет зарплату. Форматы: унифицированная форма Т-13 или выгрузка из системы учета.
Для переменного графика (склад, курьеры, call-центр) табель передается еженедельно. Для фиксированного — ежемесячно. После переоформления процесс учета времени не меняется, данные просто идут в агентство вместо собственного отдела кадров.
Интеграция с 1С и Excel
Типовые решения для обмена данными:
- Выгрузка табеля из 1С Предприятие в Excel для передачи в ЧАЗ
- API-интеграция между системами учета компании и агентства
- Загрузка актов напрямую в документооборот заказчика
- Личный кабинет на сайте агентства с доступом к отчетам в реальном времени
Электронная подпись документов сокращает срок согласования с 3-5 дней до нескольких часов. Автоматические уведомления напоминают о сроках передачи табеля или подписания актов.
Отчеты по охране труда
Статья 341.2 ТК РФ обязывает ЧАЗ контролировать, как заказчик соблюдает нормы трудового права. Агентство запрашивает:
- Подтверждение вводного инструктажа по охране труда
- Журналы регистрации несчастных случаев
- Документы о предоставлении СИЗ
- Результаты СОУТ на рабочих местах
Если на территории компании произошла травма с переведенным работником, агентство должно доказать, что заказчик обеспечил безопасные условия. Субсидиарная ответственность по статье 341.5 ТК РФ означает: если ЧАЗ не выплатило зарплату, требование предъявят компании-заказчику.
Контроль выплаты зарплаты
Справка о выплаченной зарплате — защита от субсидиарной ответственности. Документ подтверждает, что агентство исполнило обязательства перед работниками. Если справка не пришла вовремя — компания может задержать оплату счета.
По данным Минтруда России, численность работников через частные агентства занятости выросла на 37% к уровню 2023 года. Вместе с ростом рынка услуги аутстаффинга стандартизировались сроки отчетности: акт — не позднее 3 рабочих дней после месяца, справка о зарплате — до 10 числа.
Сверка с затратами до переоформления
После вывода персонала за штат компания сравнивает счета от ЧАЗ с прежними расходами на зарплатный фонд. Расшифровка начислений показывает страховые взносы 30% до предельной базы 2 759 000 рублей, НДФЛ 13-15%, маржу агентства 10-15%.
Если компания платила сотруднику 80 000 рублей зарплаты плюс 24 000 рублей взносов, итого 104 000 рублей в месяц, то счет от агентства составит примерно 108 000-112 000 рублей с учетом маржи. Экономия возникает на делегировании кадрового учета — не нужен штатный HR на обработку документов.
Свяжитесь с нами — проконсультируем по организации отчетности при переводе персонала в ЧАЗ. Наш специалист перезвонит в течение 4 минут.
