Начало осени 2025 года ознаменуется масштабными изменениями в трудовом, налоговом и бухгалтерском законодательстве. Эти корректировки затронут кадровый учет, порядок расчета среднего заработка, правила командировок, работу с персональными данными, новые формы договоров, кассовые операции и маркировку товаров. Для бизнеса это означает рост административной нагрузки и повышенные штрафные риски. Один из практических способов снизить давление и минимизировать ошибки — передача части функций аутстаффинговым провайдерам. Такой формат позволяет компаниям сосредоточиться на ключевых процессах, а кадровые и расчетные задачи делегировать профессионалам, которые адаптируют их под новые правила.
В этом материале:
- Новый порядок расчета среднего заработка
- Новые правила командировок
- Новые ограничения на депремирование сотрудников
- Оплата ночных смен
- Обновление договоров о материальной ответственности
- Упрощение работы мигрантов
- Новые требования к кассовым чекам
- Расширение перечня маркируемых товаров
- Аутстаффинг как способ снизить риски и сохранить устойчивость бизнеса
Новый порядок расчета среднего заработка
Одним из ключевых изменений станет отмена старого порядка расчета среднего заработка, действовавшего с конца 2007 года. С 1 сентября 2025 года работодатели должны будут использовать методику, закрепленную в постановлении Правительства № 540 от 24 апреля 2025 года. Новые правила касаются как выходных пособий, так и других случаев, где применяется расчет среднего заработка.
Ранее расчет пособий производился исходя из числа рабочих дней в месяце. Теперь формула изменена: используется показатель среднего количества рабочих дней в году, разделенного на 12 месяцев. Это делает расчет более универсальным и избавляет от привязки к конкретному месяцу.
Для примера, в 2025 году при пятидневной рабочей неделе среднее число рабочих дней в месяце составит 20,58, а при шестидневке — 24,92. Для случаев, когда применяется суммированный учет рабочего времени, расчет производится через средний часовой заработок и среднее количество рабочих часов за месяц.
Помимо этого, в состав выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, теперь включаются денежные поощрения, если они предусмотрены системой оплаты труда и связаны именно с результатами работы.
Это расширяет базу для начисления, увеличивая итоговые суммы. Также уточнен порядок учета надбавок и доплат: они учитываются независимо от того, к чему они привязаны — окладу или тарифной ставке.
Еще одно уточнение касается повышения зарплат в представительствах компании: такие повышения теперь также учитываются при расчете среднего заработка.
| Практический вывод для бухгалтера очевиден: необходимо пересмотреть все локальные нормативные акты, исключить из них упоминания старого постановления № 922 и привести документы в соответствие с новым порядком, чтобы избежать ошибок и конфликтов с контролирующими органами. |
Новые правила командировок
С 1 сентября 2025 года вступает в силу постановление № 501, которое заменит старое положение о командировках. Изменения на первый взгляд кажутся незначительными, но они могут существенно повлиять на практику. Главное новшество заключается в том, что возмещение расходов сотруднику теперь возможно не только с разрешения руководителя, но и при условии, что траты совершены с его ведома. Фактически это означает, что работник, сообщивший работодателю о необходимости определенных расходов, получает право на их компенсацию.
Кроме того, документы, подтверждающие оплату проезда в командировку, теперь объединены под общим названием «проездные документы». Это делает регулирование более универсальным и упрощает применение нормы.
| Чтобы избежать споров, работодателям рекомендуется заранее обновить свои локальные нормативные акты, в том числе положение о командировках, и четко прописать порядок согласования расходов. Это позволит ограничить возможность злоупотреблений и минимизировать риск возникновения спорных ситуаций. |
Новые ограничения на депремирование сотрудников
С 1 сентября изменится и подход к вопросу лишения сотрудников премий. До этой даты работодатель мог самостоятельно определять условия депремирования, если они были закреплены во внутренних документах. Однако с вступлением в силу новой редакции статьи 135 Трудового кодекса возможности работодателя будут ограничены.
Теперь лишить премии можно будет только за тот период, в котором работнику было вынесено дисциплинарное взыскание. Например, если выговор получен в сентябре, то депремировать можно только за этот месяц, но не за последующие. Более того, сумма лишения не может превышать 20% от общей суммы заработка за месяц, включая премию. Таким образом, даже при серьезном нарушении работодатель не сможет полностью лишить сотрудника стимулирующих выплат.
| Бухгалтерам и кадровикам необходимо пересмотреть положения о премировании и депремировании и привести их в соответствие с новыми нормами. В противном случае компания рискует столкнуться с трудовыми спорами и санкциями за нарушение законодательства. |
Оплата ночных смен
Что касается работы в ночное время, то здесь изменений по сути нет. С 1 сентября начнет действовать новое постановление № 436, которое продлевает действующие нормы еще на шесть лет. По-прежнему ночным временем считается период с 22:00 до 6:00, а минимальная надбавка за каждый час работы в этот период составляет 20% от тарифной ставки или оклада.
| Работодателям достаточно лишь обновить отсылки в своих документах: вместо старого постановления № 554 следует указывать новое. |
Обновление договоров о материальной ответственности
С 1 сентября также вступают в силу новые формы договоров о материальной ответственности, утвержденные приказом Минтруда № 251н. Изменения заключаются в том, что теперь договоры можно заключать не только на бумаге, но и в электронном виде, что значительно упрощает документооборот. Кроме того, обновлены перечни должностей и работ, по которым возможна полная материальная ответственность.
| Бухгалтерам и кадровикам необходимо учитывать новые формы в работе и при необходимости переходить на электронный формат, что может упростить организацию документооборота. |
Упрощение работы мигрантов
Серьезное новшество коснется и миграционного законодательства. С 1 сентября иностранные работники смогут работать по одному патенту сразу в двух соседних регионах. Например, это касается Москвы и Московской области или Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Для работодателя это означает больше гибкости при найме персонала, но также и дополнительные обязанности. Так, уведомлять территориальные органы МВД о заключении договора с мигрантом придется каждому работодателю отдельно, даже если у сотрудника есть действующий патент.
| Компании, активно использующие труд мигрантов, должны внимательно отслеживать, с какими регионами заключены соглашения, и строго соблюдать трехдневный срок уведомления МВД. |
Новые требования к кассовым чекам
ФНС с 1 сентября вводит дополнительные требования к кассовым чекам. Появятся новые теги, которые нужно будет указывать при безналичной оплате. Для расчетов через интернет-магазины вводится отдельный признак «Интернет». При продаже маркированных товаров в чеке должны быть указаны номер фискального документа и часовой пояс места расчета. Также уточнены технические требования к QR-коду, шрифту и контрастности.
| Чтобы подготовиться, владельцам бизнеса необходимо обновить программное обеспечение кассовой техники. Иначе кассы будут формировать некорректные чеки, что приведет к штрафам. |
Расширение перечня маркируемых товаров
Еще одно важное изменение коснется обязательной маркировки. С 1 сентября 2025 года маркировке будут подлежать спортивное питание, кондитерские изделия, игрушки для детей младше 14 лет, а также стройматериалы в потребительской упаковке.
Это значит, что многие компании, ранее не работавшие с системой «Честный знак», будут обязаны зарегистрироваться в ней, заключить договор с оператором электронного документооборота и настроить обмен данными.
| Для бухгалтера это означает необходимость организации учета такой продукции и контроля за корректностью документооборота. |
Аутстаффинг как способ снизить риски и сохранить устойчивость бизнеса
Все перечисленные изменения законодательства, новые правила налогового и кадрового регулирования, а также рост административной нагрузки на работодателей формируют дополнительную угрозу для компаний.
Ошибка в расчетах, задержка с отчетностью или неправильное оформление сотрудников могут обернуться значительными штрафами, блокировкой расчетных счетов или даже уголовной ответственностью. Для бизнеса в условиях высокой конкуренции и снижения маржинальности это особенно чувствительно.
Одним из практических решений для снижения таких рисков становится аутстаффинг. Передача кадровых функций специализированному партнеру позволяет не только разгрузить бухгалтерию и HR-отдел, но и существенно снизить вероятность ошибок при взаимодействии с налоговыми и контролирующими органами.
Агентство «Ваш кадровый советник» уже зарекомендовало себя как надежный партнер в этой сфере, предоставляя услуги в ключевых отраслях российской экономики: строительстве, логистике, на складах, в сегментах HoReCa, сетевой рознице, на АЗС и мойках, в пищевой и промышленной сфере, FMCG (включая мерч и промо), в колл-центрах, курьерских службах, а также в клининге и facility management, обслуживающем торговые и бизнес-центры, ТСЖ.
Компания оказывает комплексную поддержку: помогает работодателям в оформлении массового персонала с использованием легальных инструментов оптимизации затрат, ведет налоговый консалтинг по выплатам физическим лицам, берет на себя кадровое делопроизводство, начисление и выплату зарплаты, сдачу отчетности. Кроме того, специалисты компании помогают снижать трудовые, миграционные, налоговые и травматические риски при оформлении сотрудников.
В условиях, когда законодательство постоянно ужесточается, а внимание налоговых органов к бизнесу усиливается, сотрудничество с профессиональным аутстаффинговым агентством становится не только инструментом экономии, но и стратегией выживания.
Передача кадровых и расчетных функций «Вашему кадровому советнику» позволяет сосредоточиться на ключевых направлениях бизнеса, снизить административное давление и сохранить устойчивость компании даже в период высокой турбулентности.
