В 2026 году проверки ГИТ будут проводиться по риск‑ориентированной модели. Плановые выездные проверки останутся только для компаний с высоким риском, остальные будут проходить профилактические визиты с разной периодичностью.
В конце статьи вы найдёте практический чек-лист документов и действий, который поможет быстро оценить готовность компании к проверке ГИТ.
«Роструд оценивает компании по коэффициенту риска, который учитывает травматизм, долги по зарплате и соблюдение трудового законодательства. Для высоких рисков проверки проводятся каждые два года, а для низких — их может не быть вовсе», — поясняют в «Вашем кадровом советнике».
Периодичность проверок по категориям риска в 2026 году: компании с высоким коэффициентом проходят проверку раз в два года и ежегодно — профилактические визиты; значительный и средний риск предполагает профилактические визиты раз в три и пять лет соответственно; для умеренного риска профилактические визиты проводятся раз в шесть лет, а низкий риск освобожден от плановых проверок.
Коэффициент формируется на основе индикативных и предикативных показателей. Первые отражают уже произошедшие нарушения: несчастные случаи, долги по зарплате, штрафы. Вторые указывают на потенциальные проблемы: жалобы сотрудников, высокая текучесть, отсутствие обучения и несоответствие фонда оплаты труда численности персонала.
Плановая проверка: подготовка работодателей
Компании, особенно в строительстве и производстве, должны готовиться заранее, учитывая ретроспективу минимум за три года. Важно, чтобы кадровая документация, охрана труда и оформление трудовых отношений были полностью в порядке. Трудовые договоры должны соответствовать ТК РФ, приказы и ЛНА — быть утверждены и доведены до сотрудников, трудовые книжки и СЗВ‑ТД — оформлены без ошибок, а графики отпусков — согласованы заранее.
В сфере охраны труда нужно убедиться, что все сотрудники прошли инструктажи, медосмотры проведены вовремя, а средства индивидуальной защиты выданы и используются на рабочих местах. Отчёты по СОУТ и производственный контроль должны быть актуальны и документированы.
«Подготовка к проверке — это не формальность. Важно показать инспектору, что компания системно соблюдает трудовое законодательство и охрану труда», — отмечают в «Вашем кадровом советнике».
Внеплановые проверки возможны для любого работодателя, если появляются жалобы работников, угрозы жизни и здоровью, невыполнение предписаний или поручения государственных органов. Среди типичных «красных флагов» — отсутствие инструктажей и СИЗ, массовое привлечение мигрантов без уведомлений, резкий рост травматизма.
Штрафы по статье 5.27 КоАП могут достигать 50–100 тыс. рублей за эпизод, при повторности — до 150 тыс. На практике большинство нарушений связано с охраной труда, отсутствием СОУТ и несвоевременной выплатой заработной платы.
Мораторий на плановые проверки МСП действует до 2030 года, но не распространяется на компании с высокой и чрезвычайно высокой категорией риска, организации с опасными производственными объектами и случаи, где есть основания для внеплановых проверок.
Минимизация рисков перед проверкой
За 48 часов до визита инспектора стоит провести экспресс-аудит. Нужно проверить инструкции, журналы и допуски сотрудников, уточнить документы по иностранным работникам, а также определить порядок взаимодействия с инспектором внутри компании. Важно оформить письменные пояснения о выполнении предписаний и показать профилактическую работу, чтобы исключить повторные нарушения.
«Экспресс-аудит помогает подготовить компанию к любому сценарию — плановой или внеплановой проверки и существенно снижает риск штрафов», — подчеркивают специалисты «Вашего кадрового советника».
Чек-лист готовности к проверке ГИТ в 2026 году
Кадровые документы:
- трудовые договоры со всеми сотрудниками, оформленные в соответствии с ТК РФ и содержащие обязательные условия;
- приказы о приёме, переводах, увольнениях и отпусках;
- локальные нормативные акты (ПВТР, положения об оплате труда, премировании, охране труда), утверждённые и доведённые до сведения работников;
- график отпусков и подтверждение ознакомления сотрудников;
- трудовые книжки и (или) сведения СЗВ-ТД без ошибок и с актуальными данными.
Охрана труда:
- журналы вводного, первичного и повторного инструктажа;
- документы о прохождении обучения и проверки знаний по охране труда;
- результаты обязательных медицинских осмотров и заключительные акты;
- документы о выдаче и использовании средств индивидуальной защиты;
- действующие отчёты по СОУТ и планы мероприятий по улучшению условий труда;
- материалы производственного контроля.
Оформление трудовых отношений:
- проверка гражданско-правовых договоров на отсутствие признаков подмены трудовых отношений;
- подтверждение отсутствия фактического допуска к работе без оформления;
- документация по специальным режимам и льготам (если применяются).
Подготовка к визиту инспектора:
- внутренний приказ о подготовке к проверке и назначении ответственных лиц;
- результаты самоаудита и документы об устранении выявленных нарушений;
- письменные пояснения о выполнении ранее выданных предписаний (при наличии);
- определённый порядок взаимодействия сотрудников с инспектором.
Экспресс-проверка:
- актуальность инструкций, журналов и допусков сотрудников;
- корректность документов по иностранным работникам (если они есть);
- подтверждение проведённой профилактической работы и обучения персонала.
Обращайтесь в компанию «Ваш кадровый советник», чтобы провести аудит документов, подготовить персонал и обеспечить соответствие требованиям ГИТ. Специалисты помогут разработать индивидуальный план действий и снизить вероятность штрафов до минимума.
