Вам перезвонить?
Ваш кадровый советник

Как оптимизировать расходы на персонал

1073
Уменьшить налоги компании

Квалифицированные кадры являются основой успеха любого предприятия! Однако содержание большого штата сотрудников часто оказывается невыгодным для компании:

  • изменяется юридический статус организации;

  • возрастают расходы на формирование фонда оплаты труда;

  • увеличиваются издержки в виде налоговых и социальных отчислений.


Большое количество сотрудников в штате приводит к усложнению кадрового делопроизводства, что обязывает отделы компании решать множество второстепенных задач. Вот почему с каждым годом предприниматели ищут новые способы оптимизации расходов на персонал. Одним из наиболее эффективных в данном случае является аутстаффинг.

Аутстаффинг — современный инструмент кадрового менеджмента. Он представляет собой процесс вывода персонала за пределы постоянного штата компании. Такой результат достигается путем увольнения сотрудников и последующего их оформления в организации подрядчика.

При этом в корне изменяется официальный формат отношений между компанией и персоналом. Документальным и финансовым содержанием сотрудников занимается аутстаффер. Однако фактический формат трудовых отношений сохраняется: персонал работает на прежнем месте и выполняет привычные должностные функции.

Достоинства аутстаффинга


Услуга аутстаффинга способствует сокращению расходов на персонал

 

Выведение персонала за штат меняет лишь официальную основу его сотрудничества с компанией. На предприятии работают те же специалисты, но хлопоты по их содержанию делегируются подрядчику. Аутстаффинг приносит явную выгоду:

  • сокращается постоянный штат. Официальная численность сотрудников уменьшается, хотя фактическая остается прежней;

  • упрощается кадровое делопроизводство. Сокращение штата избавляет HR и бухгалтерский отделы компании от множества второстепенных задач;

  • сотрудники привлекаются к работе на условиях субподряда. Предприятие получает необходимый результат от деятельности персонала, который не приходится содержать в штате;

  • сокращается совокупный ФОТ. С уменьшением численности сотрудников компании снижается и сумма на расчеты по ЗП;

  • сокращаются налоговые отчисления. Предприятие осуществляет отчисления от ЗП каждого сотрудника. Их выведение за штат избавляет компанию от такой необходимости;

  • оптимизируются постоянные расходы. Вместо многократных расчетов с каждым сотрудником, предприятие платит аутстафферу за оказанные услуги в соответствии с договором;

  • сохраняется нужная налоговая категория. Юридический статус компании напрямую зависит от численности ее персонала. Сокращение штата позволяет пользоваться упрощенной системой налогообложения;

  • исключаются проблемы с персоналом. При возникновении споров, сотрудники обращаются за их разрешением к своему официальному работодателю. А если ФМС или другие госслужбы выявляют нарушения трудового законодательства при оформлении персонала, штрафы также выписываются подрядчику.


Агентство полностью занимается содержанием кадров, и несет те же расходы, что и компания, из которой они увольняются. Аутстаффер выплачивает ЗП, осуществляет взносы в налоговый и социальный фонд. Поэтому ожидать, что услуги внештатного управления персоналом обойдутся дешевле чем совокупный ФОТ, не стоит. Суммы, которые уплачивает предприятие подрядчику по контракту, включают в себя расходы на ЗП, отчисления и вознаграждение аутстаффера. На первый взгляд издержки компании даже возрастают. Но они компенсируются за счет ряда факторов:

 

  • сохранение категории малого предприятия, достигаемое путем выведения персонала за штат, способствует наиболее выгодному обложению прибыли налогами;

  • официальное отсутствие сотрудников в компании обеспечивает освобождение различных отделов от лишних забот;

  • оптимизация постоянных расходов повышает эффективность использования оборотных средств.


Вывод кадров за штат позволяет оптимизировать расходы и улучшить результаты работы предприятия

Немаловажным преимуществом является также исключение всевозможных проблем с персоналом. Это избавляет предприятие от рисков получения штрафов, споров с сотрудниками и простоев в работе.

Выходит, профессиональный аутстаффинг приносит явную выгоду:

  • оптимизируются постоянные издержки;

  • повышается доходность компании.


Последнее преимущество достигается за счет роста эффективности основной деятельности. Поскольку предприятие избавляется от решения непрофильных задач, оно концентрирует освобождаемые денежные, трудовые и временные ресурсы на развитии главного направления. В результате этого увеличивается его продуктивность, что благотворно влияет на объемы производства, реализации продукции, а значит, и размер прибыли.

Мы поможем оптимизировать ваши кадровые расходы

Наш специалист подготовит уникальное предложение для Вас