Как улучшить работу отдела кадров строительной компании

Специфика деятельности строительных организаций характеризуется использованием труда специалистов различного профиля. Порядок сотрудничества также определяется индивидуальными особенностями компании. Одни строители числятся в постоянном штате, другие — привлекаются на условиях субподряда для временной занятости.

Некоторые специалисты работают на ставке, остальные — на системе сдельной оплаты труда. В отношении каждой категории сотрудников существуют свои тонкости в расчетах ЗП, отчислений. Все это приводит к большой нагрузке на отдел кадров. Как результат, эффективность его деятельности снижается. Возникают простои, задержки в оплате услуг персонала, что негативно сказывается на развитии компании.

Стараясь решить эту проблему, предприниматели прибегают к различным методам оптимизации работы отдела кадров. И среди доступных способов достижения желаемого результата особое место занимает профессиональный аутстаффинг. Его удачно применяют не только строительные, но и многие другие организации!

Аутстаффинг — процесс изменения формальных отношений между компанией и персоналом. Это достигается за счет увольнения сотрудников с последующим их оформлением в агентстве подрядчика. Персонал принимается на работу новым нанимателем, но выполняет должностные функции на привычном месте.

Благодаря данному инструменту кадрового менеджмента, HR-отдел строительной компании избавляется от необходимости решать множество текущих задач, что позволяет сконцентрировать усилия на исполнение основных обязанностей.

Улучшение работы отдела кадров с помощью услуг аутстаффинга

Применение инструмента внештатного содержания персонала сулит получение явных выгод:

• уменьшается численность сотрудников организации. Размер официального штата компании сокращается, ведь персонал оформляется в аутстаффинговом агентстве;

• упрощается кадровое делопроизводство. Передача обязанностей документального и финансового обеспечения сотрудников подрядчику обеспечивает снижение нагрузки на собственные HR- и бухгалтерский отделы организации. Вследствие этого повышается продуктивность их работы и частично высвобождаются трудовые ресурсы;

• уменьшаются постоянные издержки. Сокращение штата влечет за собой снижение затрат на формирование ФОТ, представляющего собой сумму всех ЗП сотрудников. Уменьшается фонд оплаты труда — аналогично изменяются и расходы на социальные, налоговые отчисления;

• оптимизируются постоянные издержки. Расчет ЗП по каждому сотруднику, особенно если учесть разный уровень квалификации строителей и различные схемы оплаты труда, требует много времени и трудовых ресурсов. Делегирование этих обязанностей надежному подрядчику и периодическое перечисление средств за оказанные услуги — оптимальный путь;

• сохраняется выгодная категория налогоплательщика. С помощью услуги компания может удерживать статус малого предприятия, даже если фактически в ней работает много строителей. Это позволяет использовать оптимальную схему расчета налогов;

• исключаются проблемы с персоналом. Всевозможные споры и разногласия с сотрудниками разрешает их официальный работодатель — аутстаффер;

• исключаются проблемы с проверяющими госслужбами. ФМС контролирует законность оформления персонала на различных предприятиях. Привлекая работников на условиях субподряда, исключаются риски получения штрафов предпринимателем в случае выявления нарушений, ведь они выписываются подрядчику.

Достоинств внештатного кадрового менеджмента довольно много. Все они прямо или косвенно направлены на оптимизацию работы HR-отдела компании. Это обусловлено рядом взаимосвязанных факторов:

• сокращение штата обеспечивает упрощение кадрового делопроизводства. Чем меньше сотрудников числится в компании, тем проще по ним рассчитывать ЗП, отчисления, оформлять соответствующие документы;

• отсутствие всевозможных проблем с персоналом исключает проблемы в работе, обусловленные простоями строительного процесса;

• использование субподрядных услуг позволяет избавиться от множества второстепенных задач, связанных с многократными расчетами по каждому сотруднику. Вместо этого компания лишь ежемесячно перечисляет средства аутстафферу и получает необходимый результат.

Вывод персонала за штат — эффективный метод оптимизации работы отдела кадров строительной компании. Они позволяют существенно сократить валовые издержки организации, упростить процесс оформления, финансового обеспечения персонала.

Это способствует снижению нагрузки и на другие подразделения компании, в частности, бухгалтерию. Как результат,  от решения непрофильных задач освобождаются ценные ресурсы в виде времени, денег, трудовых резервов. Их концентрация на развитии основной деятельности способствует повышению ее продуктивности и увеличению прибыли!

Оптимизация работы отдела кадров строительной компании

Осуществление деятельности, связанной с ведением строительных процессов — возведения зданий, ремонтных, землеройных, сантехнических, кровельных, штукатурных, малярных и других работ — требует привлечения к сотрудничеству множества специалистов различного профиля и уровня квалификации.

Некоторые специалисты числятся в постоянном штате, другие — нанимаются на частичную занятость для решения проектных задач. Основная группа строителей получает оплату труда в виде традиционной ЗП, дополнительная — на сдельных условиях. Такая специфика работы, связанная с множеством нюансов, чрезмерно нагружает HR-отдел компании. Для оптимизации его деятельности предназначен аутстаффинг!

Профессиональный аутстаффинг представляет собой процесс ведения внештатного менеджмента сотрудников. Задачи по оформлению, денежному обеспечению персонала делегируются надежному подрядчику. Это реализуется в два этапа. Во-первых, сотрудники увольняются из строительной организации. Во-вторых, они принимаются на работу новым нанимателем.

Но при этом, персонал продолжает трудиться на прежнем месте. Выходит, внештатный менеджмент персонала обеспечивает изменение формальных отношений между компанией и строителями, но позволяет сохранить фактический порядок сотрудничества.

Аутстаффинг как метод улучшения работы отдела кадров

Использование услуг подрядчика для оформления и обеспечения строительного персонала имеет множество достоинств:

• сокращается постоянный штат;

• упрощается процесс управления кадрами;

• сохраняется выгодная категория налогоплательщика;

• уменьшается ФОТ и база для отчислений от ЗП;

• оптимизируются постоянные издержки;

• исключаются проблемы с персоналом и проверяющими его госслужбами.

Услуги профессионального аутстаффинга оказывают неоценимую помощь HR-отделу строительной компании. Они позволяют официально исключить из штата сотрудников, делегируя тем самым обязанности их содержания подрядчику. В результате этого, сложная бюрократия, связанная с многочисленными расчетами по каждому работнику, заменяется периодическими платежами аутстафферу по контракту. Такой путь ведет к оптимизации расходов и существенному увеличению доходов компании!