Опубликовано: 2026-02-10 19:02:00
С 1 января 2026 года федеральный МРОТ вырос до 27 093 ₽. Это на 20,7% выше уровня 2025 года (22 440 ₽). Закон также привязывает МРОТ к медианной зарплате (48% от медианы двухлетней давности).
Для справки: медианная зарплата по итогам 2024 года ― 56 443 ₽, соответственно МРОТ-2026 составил 27 093 ₽.
Важно: пересчёт заработной платы и связанных с ней выплат необходимо проводить с 1 января 2026 года – с даты вступления в силу нового минимального размера оплаты труда. Если работодатель применит новый МРОТ позже, образуется недоплата за январь 2026 года, которая может быть выявлена при проверке Государственной инспекции труда.
|
Показатель |
Было (2025) |
Стало (2026) |
Рост (%) |
|---|---|---|---|
|
Федеральный МРОТ |
22 440 ₽ |
27 093 ₽ |
+20,7% |
Рост федерального МРОТ автоматически повлиял на зарплаты, районные коэффициенты, пособия и взносы. В регионах же может устанавливаться свой, повышенный МРОТ по трёхстороннему соглашению (ст. 133.1 ТК РФ). Он не может быть ниже федерального уровня.
При этом районные коэффициенты и «северные» надбавки начисляются сверх зарплаты, доведённой до МРОТ – такова позиция Конституционного суда РФ. В результате в северных регионах фактическая минимальная зарплата с учётом коэффициентов и надбавок заметно выше базового МРОТ.
Эксперт аутстаффингового агентства «Ваш кадровый советник» отмечает, что районные коэффициенты и северные надбавки начисляются сверх заработной платы, уже доведённой до МРОТ (федерального или регионального), а не «включаются» в оклад. В результате на Крайнем Севере фактическая зарплата сотрудника на «минималке» может превышать 60 000 ₽ – в том числе в отдельных районах Якутии и Камчатки.
По свежим разъяснениям СФР и профильных ресурсов, точные значения такие:
- минимальный среднедневной заработок для пособий — 890,73 ₽;
- минимальный дневной по больничному при полном месяце — 873,97–967,61 ₽ (зависит от числа дней в месяце);
- минимальные декретные за 140 дней — 124 702,20 ₽, за 194 дня — 172 801,62 ₽.
Также изменились правила страховых взносов для руководителей: с 2026 года введена минимальная база равная МРОТ. Если директор получает меньше, страховые взносы начисляются от суммы 27 093 ₽. Минимальный ежемесячный платеж по взносам теперь 8 127,9 ₽ (27 093×30%).
«Таким образом компании обязаны платить взносы, исходя из нового МРОТ, даже если фактически зарплату не начисляют», – пояснил эксперт компании компании Ваш кадровый советник».
Пошаговый чек-лист пересчёта выплат
При повышении МРОТ работодателям необходимо проверить и пересчитать все выплаты, чтобы избежать недоплат.
По статье 133 ТК РФ: «месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ». Пересчет затрагивает оклады (тарифные ставки), отпускные, больничные, командировочные и надбавки.
Алгоритм пересчёта:
|
Шаг |
Действие |
|---|---|
|
1. Аудит окладов |
Проверьте штатное расписание. Найдите позиции с окладом ниже 27 093 ₽. Для совместителей и сотрудников на неполную ставку пересчитайте МРОТ пропорционально ставке (полставки = 13 546 ₽). Выделите особые случаи ― например, в регионах с районным коэффициентом. |
|
2. Проверка начислений |
Уточните, что не включаете в сравнение с МРОТ компенсационные выплаты. В расчёт не идёт: районные коэффициенты и северные надбавки, доплаты за сверхурочную, ночную работу и совмещение. Зато к МРОТ можно прибавить: гарантированные квалификационные надбавки, доплаты за стаж, особые условия труда (если это не противоречит постановлениям Конституционного суда Российской Федерации (КС РФ). |
|
3. Выбор способа доведения |
Решите, как приводить зарплату к новому минимуму: либо повысить оклад, либо ввести ежемесячную доплату до МРОТ. Поднимайте оклад, если планируете сотрудника надолго (нужно допсоглашение к трудовому договору). Доплаты удобнее при временных или сезонных работниках. |
|
4. Оформление документов |
Внесите изменения в локальные документы. При повышении оклада издайте приказ и допсоглашение к договору (с учётом уведомления за 2 месяца, если требуется). При доплате – издайте приказ о доплате и проинструктируйте сотрудников, отразите изменения в расчётных листках. |
|
5. Расчёт отпускных |
Пересчитайте отпускные по новой зарплате. Формула: отпускные = средний дневной заработок × дни отпуска. При этом средний дневной = (сумма всех выплат за 12 месяцев) / (отработанные дни) (с учётом нового оклада). Например, если в расчётном году были индексации оклада, предыдущие выплаты индексируйте на коэффициент роста. |
|
6. Расчёт больничных |
Больничные и декретные считаются на основании среднего заработка за прошлые годы (по ФЗ №255). Однако в расчётном периоде включайте повышенный оклад и премии. Пересчет среднего нужно провести с учётом новых начислений, иначе получится недоплата. Компенсации по больничному и отпускные начисляются автоматически по новым «средним», если обновлен МРОТ-2026 в учётной системе. |
|
7. Командировочные |
Суточные в командировке выплачиваются по установленным нормам (минимально 700 ₽ в день в РФ). Новый МРОТ напрямую их не меняет, но проверьте локальные правила. Включите районные коэффициенты в суточные, если командировка в регионах Крайнего Севера. |
|
8. Страховые взносы |
Убедитесь, что минимальная база по МРОТ учтена. Для уплаты взносов по пониженному тарифу МСП (малое и среднее предпринимательство) обновите базу в 1С ― теперь это 27 093 ₽. Рекомендуем настроить автоматическую доплату до МРОТ в зарплатном модуле (чтобы база не занижалась при формировании расчётов). |
Во время пересчёта часто встречаются ошибки: например, забывают учесть МРОТ при расчёте среднего (отпускных, пособий) или включают районный коэффициент в оклад.
Эксперт компании «Ваш кадровый советник»: «При назначении зарплат нужно соблюдать региональные ограничения. Если в регионе есть свое соглашение, МРОТ для сотрудников такой местности считается уже с учётом коэффициентов и надбавок».
Штрафы и риски невыплат
Невыплата или выплата ниже МРОТ — серьёзное нарушение. Кодекс об АП РФ, ст. 5.27 ч. 6 предусматривает штрафы за занижение зарплаты. В частности, за выплату ниже установленного уровня и задержку зарплаты инспекторы выписывают штрафы от 10 000 руб. (для ИП) и от 30 000 руб. (для организации). При повторном нарушении суммы увеличиваются (до 50-100 тыс. руб. для компаний).
Ответственность за несоблюдение МРОТ:
|
Нарушение |
Статья КоАП |
Штраф (юр. лицо) |
Пример |
|---|---|---|---|
|
Зарплата ниже МРОТ |
5.27 ч.6 |
30 000-50 000 ₽ |
Компания выплатила курьеру 25 000 ₽ вместо 27 093 ₽. Инспекция оштрафовала на 40 000 ₽. |
|
Повторное нарушение: зарплата < МРОТ |
5.27 ч.6 (повт.) |
50 000-100 000 ₽ |
Компания опять выплатила ниже МРОТ после первого штрафа ― штраф увеличен. |
Кроме штрафа работодателю грозит доначисление зарплаты за весь период нарушения (до 3 лет) и компенсация за задержку (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки).
Эксперт компании «Ваш кадровый советник»: «За невыплату или неполную выплату МРОТ инспекторы накажут руководителя штрафом по ч.6 ст.5.27 КоАП ― от 30 000 руб. (для компании), причём умножают на число пострадавших. К тому же придётся не только доплатить разницу сотрудникам, но и выплатить компенсации» (затраты в итоге могут превысить сумму недоплаты).
Обязательно пересчитайте зарплаты, отпускные и больничные по новой величине МРОТ 2026. Пользуйтесь пошаговым алгоритмом, приведённым выше, проверяйте расчётные листки за январь 2026 (зарплата «белая» и не ниже 27 093 ₽) и соблюдайте требования ст.133 ТК РФ и ст.5.27 КоАП РФ.
Решение через аутстаффинг
Альтернативный путь – аутстаффинг персонала. Аутстаффинговое агентство «Ваш кадровый советник» предлагает выход, выгодный бизнесу: вы заказываете услугу, а мы занимаемся документами и трудоустройством. Все расчёты по оплате, отпускам и больничным ведёт наше агентство. Наша задача – помочь оптимизировать ФОТ и исключить риски проверок: при любых изменениях в законодательстве (повышение МРОТ, новые ставки взносов) мы автоматически приводим расчёты в соответствие.
Аутстаффинг выгоден при массовом пересчёте зарплат после МРОТ: вы быстро запускаете проект (1-3 недели) и сразу получаете гарантию соответствия всем требованиям.
«Ваш кадровый советник» – аккредитованное аутстаффинговое агентство с опытом с 2009 года – обслуживает тысячи сотрудников по всей России. Мы имеем более 2 500 клиентов и более 20 000 человек на сопровождении.
