Обучение наемного персонала: кто отвечает за повышение квалификации?

Опубликовано: 2026-02-07 13:24:00

Вопрос денег возникает в двух ситуациях. Ситуация первая — компания вывела за штат троих своих электриков через аутстаффинг в Москве. Они знают производство, но истек срок группы допуска по электробезопасности. Приходит счет от агентства: 45 000 рублей за курсы. Кто платит? Ситуация вторая — агентство прислало троих новых электриков на объект. Они не знают диспетчерскую систему завода. Кто оплачивает обучение программе?

Сценарий 1: Вывод существующих работников за штат

Машиностроительный завод перевел в ЧАЗ троих своих электриков, которые проработали на производстве пять лет. Они знают оборудование, знают специфику объекта. Но через месяц после перевода в аутстаффинг компанию истек срок их группы допуска IV по электробезопасности — требуется переаттестация.

Что оплачивает ЧАЗ при выводе за штат

Агентство официально трудоустроило переведенных электриков. ТК РФ обязывает работодателя обучать персонал безопасным методам работы. Компания-заказчик не может требовать от ЧАЗ переложить эти расходы на нее.

Обязательное обучение при выводе электриков за штат: Переаттестация по электробезопасности (группа IV) 8 000 ₽ на человека, проверка знаний (ежегодно) 3 000 ₽, медосмотр (ежегодно) 4 000 ₽. Итого на троих электриков: 45 000 ₽ за переаттестацию, затем 21 000 ₽/год.

Эти расходы несет ЧАЗ. Работодатель обеспечивает обучение по охране труда за свой счет. То, что работники раньше были в штате заказчика, не меняет обязанность агентства как нового работодателя.

Что оплачивает заказчик при выводе за штат

Парадокс: электрики УЖЕ умеют работать с диспетчерской системой завода — они пользовались ей пять лет. Но после перевода в ЧАЗ вышло обновление программы, интерфейс изменился. Нужно дообучение — два дня, 18 000 рублей за группу.

Кто платит? Заказчик. Это не обязательное обучение по ТК РФ, а специфичное требование конкретного производства. ЧАЗ не обязано учить работников программам, которые используются только у одного клиента, даже если эти работники раньше были в штате этого клиента.

Логика простая: если бы работники остались в штате, компания оплатила бы их обучение новым внутренним стандартам. После перевода в аутстаффинг компанию эта обязанность сохраняется.

Сценарий 2: Привлечение нового персонала через ЧАЗ

Производственная компания взяла через агентство троих электриков для расширения цеха. Это новые люди, которые никогда не работали на этом заводе. У них есть группа допуска IV, но они не знают диспетчерскую систему объекта.

Что оплачивает ЧАЗ при привлечении новых

Электрики (новые, не из штата компании): Обучение по электробезопасности (если нет действующего удостоверения) 15 000 ₽ на человека, присвоение группы допуска IV 8 000 ₽, медосмотр 4 000 ₽. Итого на троих новых электриков: 81 000 ₽ первый год, затем 21 000 ₽/год.

Агентство не может прислать на объект электриков без группы допуска — это нарушение требований охраны труда. Обучение и аттестация — обязанность ЧАЗ как работодателя. Аналогично для медработников (повышение квалификации раз в 5 лет) и водителей погрузчиков (аттестация в Ростехнадзоре).

Что оплачивает заказчик при привлечении новых

Складской комплекс взял через агентство пятерых кладовщиков. У них есть опыт работы на складах, но они не умеют работать в WMS-системе этого конкретного склада. Обучение занимает три дня — 15 000 рублей за группу.

Кто платит? Заказчик. Работа в WMS — базовый навык кладовщика, но каждая система уникальна. ЧАЗ не обязано учить работников программам, которые используются только у одного клиента.

Примеры разделения затрат

Кейс 1: Вывод электриков за штат

Завод в Москве воспользовался аутстаффингом для вывода троих своих электриков (работали на производстве 5 лет).

Что оплатило ЧАЗ: Переаттестация по электробезопасности 8 000 ₽ × 3 = 24 000 ₽, медосмотр 4 000 ₽ × 3 = 12 000 ₽. Итого: 36 000 ₽.

Что оплатил заказчик: Обучение обновленной диспетчерской системе — 18 000 ₽ за группу.

Вывод: ЧАЗ заплатило в 2 раза больше. Обязательная переаттестация дороже обучения обновлению программы.

Кейс 2: Привлечение новых электриков

Завод взял через агентство троих новых электриков для расширения.

Что оплатило ЧАЗ: Обучение по электробезопасности 15 000 ₽ × 3 = 45 000 ₽, присвоение группы допуска IV 8 000 ₽ × 3 = 24 000 ₽, медосмотр 4 000 ₽ × 3 = 12 000 ₽. Итого: 81 000 ₽.

Что оплатил заказчик: Обучение работе с диспетчерской системой завода — 18 000 ₽ за группу.

Вывод: ЧАЗ заплатило в 4,5 раза больше. Базовое обучение новых работников дороже специфичного.

Итоговые сценарии

Сценарий 1 (вывод за штат): Компания перевела троих электриков в ЧАЗ. Истек срок переаттестации — платит агентство (обязанность работодателя). Вышло обновление внутренней системы — платит компания (специфичные навыки).

Сценарий 2 (новый персонал): ЧАЗ прислало троих новых электриков. Группа допуска, медосмотр — платит агентство. Обучение работе с диспетчерской системой завода — платит завод.

Граница одинакова для обоих сценариев: обязательное обучение по закону несет работодатель (ЧАЗ), специфичное обучение под задачи бизнеса несет заказчик. Прописывайте в договоре четкое разделение обязанностей ДО перевода работников или ДО привлечения новых. Запрашивайте подтверждающие документы. Тогда вопрос кто платит за курсы не вызовет споров. 

Популярные статьи

Ограничение штата, как избежать?

Часто бывает так, что предприятию нужно не выходить за рамки определенного количества наемных сотрудников. ...


Проблемы с документооборотом при аутстаффинге и как их избежать

Расхождения табеля и акта, дублирование инструктажей, СИЗ, пропуска, миграционные документы. Где ломается ...


Как упростить ведение кадрового делопроизводства

Бизнес-процесс, связанный с управлением и содержанием персонала, является одним из наиболее затратных для ...


Следите за нами

Мы поможем оптимизировать ваши кадровые расходы

Наш специалист подготовит уникальное предложение для Вас