Для большинства организаций содержание персонала является одним из наиболее сложных и затратных бизнес-процессов. Каждому работнику приходится регулярно выплачивать ЗП, осуществлять налоговые и социальные отчисления от нее. Чтобы оформлять документы и проверять профпригодность персонала, обязательно нужен квалифицированный HR-менеджер. А для проведения финансовых операций и формирования отчетов требуются бухгалтера.
Выходит, мало того, что организации приходится платить работникам, так еще и содержать минимум по 1 бухгалтеру и кадровому менеджеру на каждые 10-15 человек. Вдобавок, сотрудников приходится обеспечивать спецодеждой, инвентарем, ежегодно отправлять в оплачиваемый отпуск, на курсы повышения квалификации и т. д. Учитывая это, неудивительно, что российские предприниматели стараются избегать штатного содержания персонала.
Достичь поставленной цели позволяет аутстаффинг. С его помощью удается оформить персонал на другое юридическое лицо, привлекая работников к занятости на условиях субподряда. Это освобождает организацию от обязанностей штатного содержания трудовых ресурсов, что приводит к получению важных преимуществ:
- уменьшается формальная численность работников на предприятии;
- создаются резервы для увольнения «лишних» бухгалтеров и кадровых менеджеров;
- сокращаются постоянные расходы на персонал;
- создаются предпосылки для перехода на УСН (выполняется одно из важных требований — штат до 100 человек);
- оптимизируются налоговые издержки;
- предотвращаются регулярные проверки и штрафы со стороны ФМС, ФСС, МВД и др.
Более того, поскольку обязанности кадрового делопроизводства возлагаются на подрядчика, ресурсы фирмы освобождаются от второстепенного бизнес-процесса. Их можно направить на решение приоритетных задач, что приведет к повышению эффективности и доходности основной деятельности.
Как официально оформить работника на условиях аутстаффинга
При аутстаффинге персонал компании выводится за пределы ее постоянного штата. Он продолжает выполнять привычные обязанности на прежнем месте, но вступает в официальные трудовые отношения с новым работодателем — аутстаффером. Достигается это в несколько последовательных шагов:
- определение группы сотрудников, которых целесообразно исключить из штата;
- поиск профессионального аутстаффера и подбор оптимальных условий партнерства;
- подписание Договора аутстаффинга;
- увольнение персонала из компании согласно требованиям действующего законодательства;
- оформление сотрудников в агентстве (этим занимается подрядчик);
- привлечение работников к занятости на контрактной основе.
Оформление сотрудников через кадровое агентство — проверенный путь к обеспечению бизнес-процессов компании необходимым объемом трудовых ресурсов. Фирма сохраняет фактический контроль над проверенными кадрами, вместе с тем избавляясь от забот по их содержанию. В результате, сокращаются постоянные расходы, оптимизируются налоговые издержки, повышается инвестиционная привлекательность и доходность компании.
