Опубликовано: 2026-04-26 09:40:00
Когда на одном объекте работают штатные и наемные сотрудники, у бухгалтерии возникает вопрос, который редко звучит на этапе подписания договора: кого и где отмечать. Штатный персонал идет в табель заказчика, наемный — нет. Но фактически все работают рядом, под одним бригадиром, на одной площадке. Разбираемся, как устроен двойной учет и где обычно происходят сбои.
Почему наемный персонал не попадает в Т-13
Форма Т-13 отражает рабочее время сотрудников, с которыми у организации заключен трудовой договор. Наемные работники оформлены в штат ЧАЗ — формально они чужие для заказчика. Включать их в свой табель заказчик не должен: это создает риск переквалификации отношений в трудовые, со всеми вытекающими доначислениями.
Табель наемного персонала ведет провайдер. Именно по нему начисляются зарплата, отпускные, больничные и сверхурочные. Заказчик же фиксирует присутствие наемных работников через свои внутренние инструменты — СКУД, журнал прихода, отметки бригадира — но эти данные служат для сверки, а не для расчета выплат.
Два табеля — одна площадка
На практике параллельно существуют два документа. Первый — табель заказчика по форме Т-13, в котором только штатные работники. Второй — внутренний табель провайдера, где отражен наемный персонал с разбивкой по дням, сменам и объектам.
Крупные аутстаффинг компании в Москве ведут табель в электронном виде и передают его заказчику для сверки в конце месяца. Формат может быть разным: Excel, выгрузка из кадровой системы, иногда PDF. Для заказчика удобнее формат, совместимый с его учетной системой, — это позволяет автоматизировать сверку и не тратить время на ручной перебор строк.
Между двумя табелями не должно быть пересечений: ни один работник не может одновременно числиться и у заказчика, и у провайдера. Если такое обнаруживается — это ошибка оформления, которую нужно устранять до закрытия периода.
Как провайдер учитывает переработки и ночные
Начисление доплат за сверхурочные, ночные часы и работу в праздничные дни — задача ЧАЗ. Но решение задержать смену или вывести людей в выходной принимает руководитель на стороне заказчика. Здесь возникает типичный разрыв: факт переработки фиксирует площадка, а оплачивает — агентство, которое об этом факте может узнать с задержкой.
Чтобы избежать конфликтов, аутстаффинг компании в Москве и регионах обычно прописывают в договоре порядок и сроки передачи данных: заказчик направляет сведения о переработках в течение двух-трех рабочих дней, провайдер включает их в расчет за текущий период. Если данные приходят позже, расчет сдвигается на следующий месяц — и работник получает доплату с опозданием, а заказчик получает претензию.
Отпуска и больничные: чья забота
Наемный работник уходит в отпуск по графику, который согласовывает провайдер. Заказчик может выразить пожелание — например, не отпускать людей в пик сезона — но финальное решение за работодателем, то есть за ЧАЗ. В табеле заказчика отпуск наемного сотрудника не отражается вообще: этого человека просто нет на площадке, а замену обеспечивает кадровое агентство.
С больничными аналогично. Работник уведомляет провайдера, провайдер рассчитывает пособие, оформляет документы. Заказчик видит только результат: человек не вышел на смену, нужна замена. Вся кадровая механика — на стороне агентства.
Сверка: как два документа сшиваются в один пакет
Ежемесячно провайдер передает заказчику табель с данными по наемному персоналу. Заказчик сопоставляет его с собственными данными СКУД или журнала учета. По итогам сверки подписывается акт оказания услуг — он фиксирует объем часов и сумму за период.
Типовая цепочка выглядит так: табель ЧАЗ с детализацией по работникам и сменам → сверка с данными контроля доступа заказчика → согласование расхождений → подписание акта → приложение табеля к акту для налогового учета.
При работе с надежным кадровым агентством расхождения между табелем и СКУД минимальны: провайдер контролирует явку параллельно с заказчиком и устраняет нестыковки до закрытия периода, а не после подписания акта.
Для HR и бухгалтерии главное — не смешивать два потока учета и не допускать ситуации, когда наемный работник попадает в Т-13 заказчика «для удобства». Удобство оборачивается рисками, а двойной документооборот при правильной настройке занимает не больше времени, чем обычный.
