Компания обращается к аутстаффингу персонала и переводит 50 сотрудников в ЧАЗ. Кто проверяет благонадежность работников? Разбираем стандарты для двух ситуаций.
Вывод за штат: проверка не требуется
Компания переоформляет своих сотрудников ( людей, которые трудятся на объекте несколько лет) через аутстаффин. Благонадежность проверили при первичном найме. ЧАЗ оформляет трудовые договоры с известными работниками, повторная проверка не нужна.
Агентство запрашивает только документы для оформления: паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовую книжку (если есть). Проверка судимости, кредитной истории, рекомендаций не проводится — компания-заказчик уже знает этих людей.
Привлечение персонала: обязательный минимум
Когда клиенты ЧАЗ просят не только предоставить аутстаффинг, но и подобрать дополнительный персонала— здесь проверка критична. Глава 53.1 ТК РФ требует, чтобы агентство предоставляло персонал, соответствующий требованиям. Минимальный набор проверок:
- Паспорт гражданина РФ или документы иностранца — легальность пребывания
- Миграционные документы — патент, РВП, разрешение на работу для иностранцев
- Справка об отсутствии судимости — для работы в образовании, с детьми, в охране (ФЗ-115)
- Медицинская книжка — для общепита, торговли продуктами, пищевого производства
Если ЧАЗ направило мигранта без патента, заказчик платит штраф 250-800 тысяч рублей (ст. 18.15 КоАП). Агентство отвечает солидарно, но инспекция накажет обе стороны.
Что агентство не может проверить
ФЗ-152 о персональных данных ограничивает сбор информации. Без письменного согласия работника запрещено проверять:
- Кредитную историю и долги перед банками
- Медицинские данные, не связанные с допуском к работе
- Судимости родственников
- Содержание аккаунтов в социальных сетях
Если заказчику критична углубленная проверка (допуск в закрытую зону, работа с материальными ценностями), он указывает требования в заявке. ЧАЗ запрашивает согласие кандидата и проводит дополнительную верификацию. Отказ кандидата законен — агентство ищет другого человека.
Расширенные проверки
Для квалифицированных позиций заказчики запрашивают дополнительную верификацию:
- Проверка через ФССП — долги по исполнительным производствам для бухгалтеров, кассиров
- Верификация диплома через Рособрнадзор — подтверждение образования для инженеров, юристов
- Рекомендации работодателей — причины увольнения с предыдущих мест (с согласия кандидата)
- Психологическое тестирование — для операторов техподдержки, администраторов
Углубленные проверки оплачиваются отдельно и увеличивают срок найма с 2 недель до 3-4 недель. Для массовых позиций (фасовщики, грузчики, уборщики) базовых проверок достаточно.
Миграционный контроль: зона особого внимания
При работе с иностранцами ЧАЗ обязано проверить действующий патент или РВП, полис ДМС (требование с 2024 года), регистрацию по месту пребывания. Нарушения влекут штраф 250-800 тысяч рублей заказчику.
Агентство ежемесячно контролирует продление документов — срок патента истекает каждые 12 месяцев. Просроченный патент = нелегальное трудоустройство = штраф обеим сторонам.
Кто отвечает за безопасность на объекте
ЧАЗ гарантирует легальность трудоустройства и базовое соответствие требованиям. Заказчик отвечает за охрану труда, инструктажи, контроль дисциплины на своем объекте.
Статья 341.4 ТК РФ устанавливает: при несчастном случае расследование проводят совместно — агентство как работодатель, заказчик как владелец объекта. Разделение ответственности прописывается в договоре о предоставлении персонала.
Как прописать требования к персоналу
В заявке агентству укажите конкретные критерии:
- Гражданство — только РФ, ЕАЭС или любое с разрешением на работу
- Опыт работы — минимум 6 месяцев на аналогичной позиции
- Профессиональные навыки — знание 1С, опыт работы с погрузчиком, навыки пайки
- Физические требования — способность работать стоя 8 часов, поднимать грузы до 20 кг
- График — готовность к сменному режиму, ночным сменам, переработкам в пиковые дни
Завышенные требования к массовым позициям увеличивают срок найма. Если просите грузчиков с высшим образованием и 5 годами опыта, агентство будет искать месяц вместо двух недель.
Чек-лист для заказчика
Сам по себе аутстаффинг персонала осложнен юридическими нюансами. Когда сюда добавляется подбор новых работников — процесс усложняется, ответственность растет. Поэтому перед стартом работы с агентством проверьте его готовность:
- Запросите описание процедуры проверки кандидатов — какие документы собирает ЧАЗ обязательно
- Уточните стоимость углубленных проверок — верификация диплома, психологические тесты, рекомендации
- Пропишите в договоре ответственность за миграционные нарушения — кто платит штраф
- Согласуйте порядок замены работника, не прошедшего проверку заказчика на объекте
- Определите ответственного за первичный инструктаж новых работников со стороны компании
