Проверка (ГИТ) государственной инспекции труда 2025: как подготовиться и избежать штрафов

В 2025 году проверки стали жестче, а штрафы — ощутимее. По статистике Роструда, свыше половины штрафов связаны с нарушениями охраны труда, причем наказывают за каждого сотрудника, чьи права ущемлены.

Но есть и хорошая новость: подготовиться к проверке ГИТ можно. Главное — знать, на что обратят внимание инспекторы, и заранее закрыть все «опасные зоны».

Что ждет бизнес в 2025 году? Правила проверок ГИТ

Мораторий на проверки ГИТ: кому повезет? Виды проверок ГИТ: от профилактики до внеплановых рейдов

Государственная инспекция труда (ГИТ) проводит несколько видов контрольных мероприятий. Одни носят рекомендательный характер, другие могут обернуться миллионными штрафами. В 2025 году сохранится мораторий на плановые проверки для малого бизнеса (кроме предприятий с высоким риском — строительство, опасные производства). Но это не значит, что можно расслабиться:

• Внеплановые проверки остаются — их инициируют по жалобам сотрудников.
• Проверки по «контрольным закупкам» — если ГИТ получит сигнал о нарушениях.
• Проверки после несчастных случаев — обязательны и часто приводят к крупным штрафам.

Вывод: даже если ваша компания подпадает под мораторий, расслабляться нельзя.

Как узнать о проверке ГИТ заранее?

Проверка трудовой инспекции — это всегда стресс для работодателя. Но хорошая новость в том, что о визите контролеров можно узнать заранее. Главное — понимать, какие бывают виды проверок и как о них сообщают.

Плановая проверка: вас предупредят

Если ваша компания попала в график проверок ГИТ на 2025 год, инспекция обязана уведомить вас не менее чем за 24 часа до начала.

Как проверить, есть ли вы в списке?

• Зайдите на сайт региональной ГИТ (Роструд).
• Проверьте реестр проверок через Госуслуги (раздел «Контрольно-надзорная деятельность»).

Как придет уведомление?

• Письмо на электронную почту (если она указана в ЕГРЮЛ).
• Заказное письмо по юридическому адресу.
• Уведомление в личный кабинет на Госуслугах (для организаций, подключенных к сервису).

Внеплановая проверка: могут прийти без предупреждения?

Нет, но предупреждают всего за сутки.

Почему могут прийти внепланово?

• Жалоба сотрудника (например, на невыплату зарплаты).
• Несчастный случай на производстве. 
• Контрольная закупка (если есть подозрения на нарушения).

Как сообщат?

• Те же способы, что и при плановой проверке: почта, email, Госуслуги.

Важно! Если инспекторы пришли без уведомления — требуйте официальный приказ о проверке. Без него визит незаконен.

Профилактический визит: проверка инспекции по труду без штрафов

Это не проверка, а консультация. Инспекторы приходят, чтобы помочь исправить ошибки до штрафов.

Как о нем узнают?

• Уведомление приходит за 5 рабочих дней.
• Можно самому пригласить инспекторов, если есть сомнения в соблюдении ТК РФ.

Чем полезен?

Нет штрафов — только рекомендации. Можно задать вопросы по трудовому праву.

Что делать, если уведомление пришло?

• Проверьте полномочия инспекторов (должен быть приказ).
• Подготовьте документы (трудовые договоры, журналы инструктажей, медкнижки).
• Если не согласны с нарушениями — не подписывайте акт без юриста.

Какие документы предоставить при проверке ГИТ?

Инспекторы запрашивают стандартный пакет, но есть нюансы:

• Трудовые договоры (проверяют на соответствие ТК РФ).
• Штатное расписание (чтобы убедиться, что нет «серых» зарплат).
• Журналы инструктажей по охране труда (их отсутствие — штраф до 80 тыс. руб.).
• Медкнижки и результаты медосмотров (если сотрудник не прошел осмотр — штраф до 130 тыс. руб.).
• Локальные акты (ПВТР, коллективный договор, положение об оплате труда).

Справочно

Мораторий на проверки бизнеса продлен до 2030 года

Правительство РФ официально продлило действие моратория на плановые проверки предпринимателей до 2030 года. Однако есть важное исключение: компании, отнесенные к категории высокого риска, всё равно могут попасть под контроль (согласно Постановлению №372 от 10.03.2023).

Как проверить, относится ли ваша компания к группе риска?

Списки формируются ежегодно до 1 июля и определяют, какие предприятия могут столкнуться с проверками в следующем году.

1. Высокий риск (ОГВ)

2. Высокий риск (без ОГВ) 
   (ОГВ — орган государственной власти)

Если вас нет в списках?

Поздравляем! Ваш бизнес относится к низкой категории риска, и плановые проверки ГИТ вам не грозят.

Где искать свою организацию?

По ссылке: Утвержденные перечни присвоения категорий риска юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям на 2025 год

Важно: Внеплановые проверки ГИТ (по жалобам, ЧП и т. д.) сохраняются для всех.

Как подготовиться к проверке ГИТ: пошаговая инструкция

Шаг 1. Проверьте, есть ли вы в плане проверок на 2025 год

График проверок ГИТ публикуется на сайте Роструда и региональных инспекций.
Можно проверить компанию в реестре проверок через Госуслуги или сервис «Реестр проверок».

Важно: если вашей компании нет в плане, но пришли инспекторы — требуйте основание для проверки (жалоба, несчастный случай).

Шаг 2. Изучите чек-листы проверки ГИТ на 2025 год 

Инспекторы работают по унифицированным чек-листам. Основные пункты:

• Охрана труда (обучение, инструктажи, СИЗ).
• Трудовые договоры (оформление, зарплата, график).
• Работа с мигрантами (патенты, разрешения).
• Соблюдение ПВТР (правил внутреннего трудового распорядка).

Шаг 3. Устраните ТОП-5 нарушений, за которые штрафует ГИТ

1. Нет ответственного за охрану труда

Штраф: до 200 тыс. руб. (если в штате более 50 человек).

Решение: Назначьте ответственного или передайте функции аутсорсинговой компании.

2. Сотрудники не обучены по ОТ

Штраф: до 150 тыс. руб. за каждого работника.

Решение: Проведите обучение в первые 60 дней после приема.

3. Нет СИЗ или они несертифицированы

Штраф: до 150 тыс. руб.

Решение: Закупите сертифицированные средства защиты.

4. Неправильное оформление трудовых отношений

Штраф: до 100 тыс. руб. за каждого работника.

Решение: Замените договоры ГПХ на трудовые (если сотрудник работает постоянно).

5. Нарушения при расследовании несчастных случаев

Штраф: до 500 тыс. руб.

Решение: Соблюдайте ст. 229.2 ТК РФ.

Что делать, если проверка уже началась?

• Проверьте полномочия инспектора: удостоверение и приказ о проверке, а также сроки проверки. 
• Не давайте доступ ко всем документам сразу. Требуйте письменный запрос. Не подписывайте акт проверки ГИТ, если не согласны с нарушениями.
• Обжалуйте штрафы. Если результаты проверки государственной инспекции труда – штрафы, которые вы сочтете необоснованными, — подайте жалобу в суд или вышестоящий орган ГИТ.

Плановая проверка ГИТ: сколько дней может продолжаться? 

Плановая - до 20 дней, внеплановая — до 10 дней.

Как избежать проверок ГИТ? Передайте кадры аутстафферу

Если не хотите рисковать, передайте управление персоналом профессионалам.

Аутстаффинг от агентства «Ваш кадровый советник» — это:

• полное соответствие ТК РФ (никаких штрафов).
• оформление всех документов (трудовые договоры, охрана труда, СИЗ).
• защита от внеплановых проверок (мы берем риски на себя).

Проверка ГИТ — не приговор

Главное — подготовиться заранее или передать кадры профессионалам.