Штатный сотрудник против арендованного: кто выгоднее, когда речь идет о непрофильных функциях

Опубликовано: 2026-08-05 10:06:00

Уборщицу, грузчика, охранника или оператора колл-центра компании часто держат в штате просто по привычке. А между тем именно на непрофильных функциях бизнес переплачивает больше всего: за простои, налоги, больничные и работу кадровой службы. Разберемся, во сколько на самом деле обходится штатный сотрудник, чем отличается арендованный — и когда вывод за штат экономит до 40% фонда оплаты труда.

Что такое непрофильные функции

Непрофильные — это задачи, которые не приносят выручку напрямую и не входят в основную специализацию компании, но без которых она не работает: клининг, складская логистика и погрузка, охрана, обслуживание зданий, курьерская доставка, колл-центр, линейный персонал в производстве и HoReCa.

Логика простая: профильными людьми (теми, кто создает продукт и продает) выгодно управлять самостоятельно. А непрофильные функции — первый кандидат на оптимизацию, потому что держать под них штат, кадровика и бухгалтерию дороже, чем кажется.

Сколько на самом деле стоит штатный сотрудник

Оклад — это только вершина айсберга. К нему добавляются расходы, которые редко считают в явном виде:

• Страховые взносы — порядка 30% сверх зарплаты.
• Оплачиваемые простои — вы платите за смену, даже если объем работы упал.
• Отпуска и больничные — оплачиваются, а функцию на это время все равно надо кем-то закрыть.
• Подбор и текучка — на линейных позициях она высокая, а каждый новый поиск стоит денег и времени.
• Рабочее место, спецодежда, ДМС, обучение — постоянная статья расходов.
• Кадровое администрирование — документы, расчеты, отчетность, проверки ложатся на вашу службу.

В итоге реальная стоимость штатной единицы заметно выше оклада — и большая часть этой переплаты приходится как раз на простои и накладные расходы.

Что меняет арендованный сотрудник

При аутстаффинге сотрудник продолжает работать на ваших объектах и под вашим управлением, но оформлен он не у вас, а в агентстве. Всю кадровую, налоговую и юридическую нагрузку берет на себя аутстаффинговая компания: оформление, выплаты, отчетность, взаимодействие с проверяющими, а для иностранцев — еще патенты и уведомления.

Что это дает по деньгам:

• вы оплачиваете реально отработанные часы, а не простои;
• налоги, больничные, отпускные и подбор — забота агентства;
• численность можно гибко увеличивать и сокращать под сезон без штрафов;
• если сотрудник не подошел — замена в течение 3 дней;
• кадровая служба и бухгалтерия разгружаются от рутины.

Важный нюанс — легальность. Заемный труд в России разрешен только через аккредитованное частное агентство занятости (ЧАЗ), поэтому работать стоит с проверенным подрядчиком, который дает договор, закрывающие документы и при необходимости юридические консультации по трудовому и миграционному праву.

Штат против аутстаффинга: сравнение

Когда штат оправдан, а когда — нет

Будем честны: для ключевых, профильных специалистов штат чаще выгоднее. Это люди, которых вы хотите развивать, мотивировать и удерживать вдолгую — здесь полный контроль и прямые трудовые отношения важнее экономии.

А вот для непрофильных функций картина обратная. Когда задача типовая, объем плавает по сезону, а текучка высокая, штат превращается в источник переплат. Здесь арендованный персонал почти всегда выгоднее — вы платите за результат, а не за содержание.

Особенно ощутима выгода у компаний с пиками и вахтой, а также у иностранного бизнеса: аутстаффинг персонала для зарубежных компаний позволяет нанимать сотрудников в РФ вообще без открытия собственного юрлица.

Сколько это стоит и сколько экономит

Стоимость рассчитывается индивидуально — от 1 500 ₽ за оформление одного сотрудника. Итоговая цена зависит от численности, формата оформления и набора дополнительных услуг. За счет того, что вы перестаете платить за простои и накладные расходы, экономия на фонде оплаты труда достигает 40%.

Аутстафф Экспресс работает с 2009 года как аккредитованное ЧАЗ — легально, с полным пакетом документов и сопровождением проверок. Первый месяц обслуживания — со скидкой 50%.

Частые вопросы

Сотрудник останется под моим управлением? 

Да. Вы ставите задачи и контролируете работу. Агентство берет на себя только оформление, выплаты, отчетность и ответственность работодателя.

Это законно? 

Да, если персонал предоставляет аккредитованное частное агентство занятости. Все договоры и процессы должны соответствовать ТК РФ и НК РФ.

Какие функции выгоднее всего выводить за штат? 

Непрофильные с высокой текучкой и сезонными колебаниями: клининг, логистику и погрузку, охрану, колл-центр, линейный персонал производства и HoReCa.

Оставьте заявку, и наши специалисты сравнят затраты на штат и аутстаффинг по вашим позициям и рассчитают точную экономию. Без спама и звонков вслепую.