В 2026 году штраф за нарушение трудового законодательства для одной компании может измеряться миллионами рублей. Мораторий на проверки не спасает: инспекция работает через цифровые системы и видит нарушения ещё до того, как появится в офисе.
Как теперь находят нарушения и назначают штрафы
Раньше работодатели готовились к плановым проверкам и жили относительно спокойно. Сейчас государство перешло к риск-ориентированному контролю и цифровому надзору.
Комментирует эксперт компании «Ваш кадровый советник»:«В 2025 году законодательство об административных правонарушениях не менялось, но фокус контролирующих органов усилился. Особенно по оплате труда, дистанционке и охране труда — там штрафы и так максимальные» ― сообщает эксперт компании «Ваш кадровый советник». Государственная инспекция труда получает данные не только из жалоб работников. Источники — ФГИС СОУТ, отчётность ЕФС-1 и СЗВ, базы МВД и СФР. Если в этих системах виден «разрыв» — это повод выйти на компанию с внеплановой проверкой, даже при действующем моратории. |
Ключевой пример — спецоценка условий труда. Если юрлицу больше года, в штате десятки сотрудников, а в ФГИС СОУТ нет действующего отчёта, это сигнал для инспекции. Формально инспектор ещё не пришёл, но риск уже появился.
Отдельная линия риска — мигранты и воинский учёт. По этим направлениям административный штраф за нарушение трудового законодательства и сопутствующих норм легко выбивается в сотни тысяч и миллионы рублей.
Основные блоки ответственности работодателя в 2026 году
|
Блок нарушений |
Примеры нарушений |
Ориентиры штрафов для юрлиц / риски |
|---|---|---|
|
Охрана труда (ст. 5.27.1 КоАП РФ) |
Нет СОУТ, нет обучения, нет медосмотров, нет СИЗ |
От десятков до сотен тысяч ₽, при повторе — до приостановки деятельности до 90 суток |
|
Оплата труда и кадровые документы (ст. 5.27) |
Зарплата ниже МРОТ, задержка выплат, нет договора |
Десятки тысяч ₽ за каждого работника, при повторе — рост штрафа и дисквалификация руководителя |
|
Миграция (ст. 18.15 КоАП РФ) |
Нет патента/разрешения, просрочка уведомления МВД |
До 1 млн ₽ за одного иностранного работника + риск приостановки |
|
Отчётность (СЗВ, ЕФС-1, закон № 27-ФЗ) |
Неполные или ошибочные сведения по сотрудникам |
Суммарно сотни тысяч ₽ при большом штате |
|
Воинский учёт и персональные данные |
Нет уведомлений военкомата, утечки персональных данных |
Штрафы от десятков до сотен тысяч ₽, иногда — в автоматическом режиме |
Комментирует эксперт компании «Ваш кадровый советник»:«Штрафы для юридических лиц за найм иностранца без патента или за несвоевременное уведомление МВД достигают 400 000–1 000 000 рублей за одного работника. При повторном нарушении по миграции компания рискует не только штрафами, но и приостановлением деятельности до 90 суток». Для бизнеса это означает: штраф за нарушение норм трудового законодательства редко бывает единичным. Чаще это «пакет» санкций по разным статьям, который накручивается за счёт количества работников и повторных нарушений. |
Стратегия бизнеса на 2025–2026 годы
Государство переходит от бумажных проверок к цифровому контролю. Штрафы за нарушение трудового законодательства всё чаще становятся результатом автоматического анализа данных, а не единичных выездов инспекторов.
Для работодателя это означает простую стратегию:
- держать в порядке кадровые документы, охрану труда и миграционный блок;
- синхронизировать данные во всех реестрах;
- не ждать плановой проверки, а проводить регулярный внутренний и внешний аудит.
Партнёрство компанией с «Ваш кадровый советник» помогает превратить требования ТК РФ и КоАП из источника рисков в управляемую зону комплаенса, где штрафы — исключение, а не регулярная статья расходов. Оставьте заявку на этой странице, если вам нужна консультация наших экспертов.
Чек-лист: как минимизировать штрафы работодателю
Чтобы не разбираться в КоАП уже после постановления, удобнее держать перед глазами короткий чек-лист. Ниже — минимум, который стоит пройти директору или HR-директору. Помните, что ГИТ в первую очередь запрашивает три документа: трудовые договоры, трудовые книжки и правила внутреннего трудового распорядка.
- Кадровые документы. У всех работников должны быть трудовые договоры, приказы о приёме, актуальные должностные инструкции, локальные акты. Это первое, что затребует инспектор.
- СОУТ и охрана труда. Проверьте, проведена ли спецоценка по всем рабочим местам и не истёк ли пятилетний срок. Отдельно — обучение по охране труда, стажировка, медосмотры, психиатрические освидетельствования для «опасных» профессий.
- СИЗ и инструкции. Средства индивидуальной защиты должны быть выданы под подпись и соответствовать классу риска. Инструкции по охране труда — действующие, с подписями работников.
- Оплата труда. Зарплата — не ниже МРОТ и не ниже отраслевых ориентиров, нет систематических задержек. Любые удержания из зарплаты должны быть законными и документально подтверждены.
- Миграционный учёт. Патенты, разрешения, уведомления МВД — в порядке и в срок. Региональные запреты на труд мигрантов учтены при планировании штата.
- Отчётность по сотрудникам. СЗВ-М, СЗВ-ТД, ЕФС-1 отправляются вовремя и без ошибок. За каждым блоком отчётности должен быть закреплён ответственный.
- Воинский учёт и персональные данные. Есть назначенные ответственные, регламенты, журналы уведомлений. По персональным данным — актуальные согласия и порядок доступа.
Отвечаем на частые вопросы
Повторным признают нарушение, если компания уже была наказана по этой же статье КоАП и в течение года совершила аналогичное нарушение. В этом случае включаются повышенные ставки и дополнительные меры — от дисквалификации руководителя до приостановки деятельности.
- Что считается повторным нарушением?
Можно, но только при подготовленной позиции. Суд учитывает, устранил ли работодатель нарушение, насколько серьёзно пострадали работники, есть ли у компании ресурсы для погашения штрафа. В ряде случаев суды снижают сумму или заменяют штраф предупреждением, особенно если речь о малом бизнесе и формальных ошибках.
- Можно ли снизить штраф через суд?
Фактически — там, где одновременно сочетаются два фактора: массовый характер нарушения (много работников, много отчётов) и повторяемость. Именно на такие истории в первую очередь обращают внимание инспекции и суды.
- Где проходит граница «опасного» уровня риска?
Подробнее о том, как проходит проверка и какие документы смотрит инспектор в первую очередь, разбирали в отдельных материалах блога — например, в статье «Проверка ГИТ в 2026 году».
На практике закрыть всё своими силами бывает сложно. На этом этапе логично подключать партнёра. «Ваш кадровый советник» может провести кадровый и миграционный аудит, проверить охрану труда и воинский учёт, а затем предложить план снижения трудовых и миграционных рисков.
