Опубликовано: 2026-04-18 21:30:00
Большинство сравнений начинается с одной и той же ошибки: оклад штатника плюс 30% страховых взносов ставят напротив тарифа ЧАЗ и делают вывод. Картина при этом получается искаженной. В расчет не попадает добрая половина реальных затрат на содержание штата. Разберем, из чего складывается полная стоимость с обеих сторон.
Что входит в стоимость штатного работника
Прямые выплаты — только верхушка. Полная стоимость штатника включает:
- Оклад и надбавки — фиксированная часть плюс все доплаты: ночные, сверхурочные, районные коэффициенты
- Страховые взносы — 30% от ФОТ. С января 2026 года льгота для МСП на УСН отменена: компании, которые платили 15% с выплат свыше 1,5 МРОТ, теперь считают по полной ставке
- Отпускные — 28 дней ежегодно, которые выплачиваются вне зависимости от загрузки
- Больничные — первые 3 дня за счет работодателя, плюс административная нагрузка на бухгалтерию
- Рабочее место — оборудование, спецодежда, расходные материалы, аренда площади
- HR-администрирование — прием, увольнение, кадровые документы, воинский учет, отчетность в ФНС и СФР
- Охрана труда — медосмотры, инструктажи, обучение по ОТ
- Подбор и ввод в должность — стоимость закрытия вакансии и период, пока новый сотрудник выходит на нормальную производительность
На массовых позициях с текучкой 40–60% статья подбора и адаптации может составлять значимую долю годовых затрат на персонал. При стандартном расчете она просто не видна.
Как устроен коэффициент ЧАЗ
При выводе персонала за штат заказчик платит провайдеру по тарифу: оклад работника, умноженный на коэффициент. В коэффициент уже заложены страховые взносы, кадровое делопроизводство, бухгалтерия расчета зарплат, отчетность, управление больничными и отпусками.
Диапазон коэффициентов: 1,35–2,27 при работе с НДС и 1,31–1,85 при УСН. Разброс объясняется категорией персонала, гражданством работников, объемом дополнительных функций и регионом.
Подбор при текучке — отдельная статья договора. Услуги аутстаффинга обычно включают замену выбывших работников; конкретные условия и сроки прописываются в договоре с провайдером.
Где аутстаффинг дешевле
Экономический эффект от вывода за штат наиболее выражен в трех ситуациях.
Высокая текучка. На складах, в курьерских службах, в HoReCa текучка на линейных позициях достигает 50–80% в год. Каждый уход — это подбор, оформление, период адаптации. Провайдер берет эту нагрузку на себя, заказчик платит за закрытый SLA по часам.
Сезонная и пиковая нагрузка. Набирать в штат под квартальный пик — значит потом нести затраты на содержание людей в межсезонье или расходы на сокращение. При аутстаффинге объем регулируется договором без массовых увольнений.
Пилоты и новые направления. Команда под гипотезу собирается быстро, а при закрытии проекта расторгается договор с провайдером. Заказчик освобождается от выплат, предусмотренных при сокращении штата. В таких сценариях услуги аутстаффинга работают как предохранитель от затрат, которые у штата закладываются по умолчанию.
Где аутстаффинг дороже
Коэффициент ЧАЗ включает оплату услуг провайдера. На длинном горизонте и при стабильной нагрузке это может делать вывод за штат менее выгодным, чем содержание собственного персонала.
- Долгосрочные позиции с горизонтом 3+ года без значимой текучки и без сезонных колебаний — здесь разница в коэффициенте накапливается
- Узкие специальности с высоким окладом — тариф считается от оклада, и абсолютная сумма надбавки провайдера становится заметной
- Ключевые роли с глубокой интеграцией — там, где передача функций вовне несет операционные риски, стоимость не единственный критерий
Как изменился баланс с 2026 года
Отмена льготы по страховым взносам для МСП сдвинула расчет. Компании на УСН, которые применяли пониженную ставку для выплат свыше 1,5 МРОТ, с января 2026 года платят 30% на весь ФОТ. Это увеличило реальную стоимость штатника и сократило разрыв с коэффициентом ЧАЗ. Особенно на позициях со средними и выше окладами.
Одно из преимущества аутстаффинга в этой ситуации — провайдер уже учел новые ставки в своем тарифе, и заказчику не нужно пересчитывать бюджет самостоятельно.
Подход не для всех
Корректное сравнение строится не на одной строке бюджета, а на полной стоимости владения персоналом. В нее входят прямые выплаты, налоговая нагрузка, административные расходы, стоимость текучки и цена операционных рисков. Преимущество аутстаффинга проявляется там, где эти статьи в совокупности перевешивают прибыль провайдера — а при высокой текучке и нестабильной нагрузке так происходит чаще, чем кажется на первый взгляд.
Если вы хотите сделать расчет под свою ситуацию — запросите индивидуальный расчет через форму на сайте.
