В этом материале:
Кто должен подавать уведомление о приеме иностранного гражданина?
Если иностранных сотрудников несколько, то сколько уведомлений нужно заполнить?
Как подать уведомление о приеме иностранного гражданина?
Срок подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина
Что будет, если не подать уведомление? Штрафы и ответственность
Любой российский работодатель, принимающий на работу иностранного гражданина, обязан уведомить об этом Министерство внутренних дел. Эта обязанность касается как заключения, так и расторжения договора и закреплена в Федеральном законе № 115-ФЗ. Игнорирование этого правила ведет к серьезным штрафам. В статье расскажем, кто, куда и в какие сроки должен подавать уведомление о приеме на работу иностранца, как его правильно заполнить и что ждет нарушителей.
Кто должен подавать уведомление о приеме иностранного гражданина?
Подавать уведомление в МВД обязаны все работодатели и заказчики услуг, заключившие договор с иностранцем. Это требование распространяется на:
-
Юридические лица (ООО, АО и пр.).
-
Индивидуальных предпринимателей.
-
Физических лиц, которые нанимают иностранца для личных нужд (например, домработницу, няню).
| Важно: Уведомлять нужно независимо от правового статуса иностранного работника (временно пребывающий, временно или постоянно проживающий) и формы заключенного договора (трудовой или гражданско-правовой). |
Если иностранных сотрудников несколько, то сколько уведомлений нужно заполнить?
Закон требует подачи отдельного уведомления на каждого иностранного гражданина. Это правило действует даже для сотрудников с видом на жительство или разрешением на временное проживание.
| Совет эксперта: Отдельный спорный вопрос — граждане Беларуси. Несмотря на то что некоторые решения Верховного Суда РФ отменяли штрафы за неуведомление о них, сотрудники МВД часто настаивают на обратном. Чтобы избежать рисков и судебных разбирательств, мы рекомендуем уведомлять о приеме и увольнении граждан Республики Беларусь на общих основаниях. |
Как подать уведомление о приеме иностранного гражданина?
У работодателя есть три основных способа подачи уведомления в органы МВД:
- Лично. Ответственный представитель организации подает заполненный бланк в территориальное подразделение по вопросам миграции (УВМ МВД) того региона, где фактически работает иностранец.
- Почтой. Заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- В электронном виде. Через интернет, что является самым современным и удобным способом.
| Важно: После подачи (любым способом) необходимо получить и сохранить подтверждение — справку о приеме уведомления или электронную квитанцию. Этот документ подшивается в личное дело сотрудника. |
Как подать уведомление в МВД о приеме на работу иностранца через Госуслуги
Это самый популярный электронный способ. Для этого потребуется:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) для юридического лица или ИП.
- Зарегистрированный аккаунт на портале Госуслуги.
Алгоритм действий:
- Авторизуйтесь на портале под учетной записью организации.
- Найдите в каталоге услуг раздел «Миграция» или сервис «Уведомление по трудовым мигрантам».
- Заполните электронную форму уведомления, следуя подсказкам системы. Данные вносятся аналогично бумажному бланку.
- Подпишите отправляемое уведомление КЭП.
- Дождитесь получения электронной квитанции о приеме, которую нужно распечатать и сохранить.
Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Заполнять уведомление нужно строго по форме, утвержденной Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 (Приложение №7). Основные правила заполнения:
- Способы: на компьютере или от руки разборчивым почерком.
- Ошибки: Не допускаются исправления, помарки и зачеркивания. При ошибке бланк нужно заполнить заново.
- Сокращения: Запрещены, кроме официальных (ООО, ИП и т.д.).
- Полнота: Все поля должны быть заполнены. Если информации не хватает, используется дополнительный лист (приложение к уведомлению), который прошивается вместе с основным бланком.
Ссылка для скачивания актуального бланка и визуальный образец его заполнения.
Срок подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина
Закон устанавливает жесткий и очень короткий срок — 3 рабочих дня.
- Отсчет начинается: со дня, следующего за днем фактического заключения трудового или гражданско-правового договора
- Нарушение срока приравнивается к неподаче уведомления и влечет за собой административную ответственность по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.
Что будет, если не подать уведомление? Штрафы и ответственность
Несоблюдение требований миграционного законодательства карается крупными штрафами. Основанием для привлечения к ответственности является:
- Полное отсутствие уведомления.
- Нарушение сроков его подачи (более 3 рабочих дней).
- Подача уведомления с ложными сведениями или с грубыми нарушениями в заполнении.
| Экспертное мнение: Перед каждой отправкой уведомления необходимо проверять, актуален ли бланк. Для этого нужно отслеживать обновления или отмену Приказа МВД России от 30.07.2020 №536. Подача по старой форме приравнивается к неподаче |
Таблица: Размеры штрафов по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ
|
Категория нарушителя |
Размер административного штрафа |
Альтернативное наказание |
|---|---|---|
|
Должностное лицо (например, руководитель, HR) |
от 35 000 до 50 000 ₽ |
— |
|
Индивидуальный предприниматель |
от 35 000 до 50 000 ₽ |
Приостановление деятельности до 90 суток |
|
Юридическое лицо (организация) |
от 400 000 до 800 000 ₽ |
Приостановление деятельности до 90 суток |
Уведомление МВД о приеме иностранного гражданина — это обязательная и строго регламентированная процедура. Несмотря на кажущуюся сложность, ее легко можно автоматизировать и настроить внутри компании. Понимание правил, сроков и ответственности позволяет минимизировать риски и спокойно пользоваться правом привлекать ценные иностранные кадры для развития своего бизнеса.
| Совет эксперта: С 5 февраля 2025 года заработал официальный Реестр контролируемых лиц, куда вносятся мигранты, нарушившие правила пребывания. Перед заключением договора рекомендуем проверять потенциального сотрудника в этом реестре, чтобы избежать проблем в будущем. |
Трудоустройство сотрудников, особенно иностранных, — это не только вопросы закона, но и значительные финансовые затраты. Компания «Ваш кадровый советник» подходит к задаче системно, помогая работодателям не только соблюсти требования МВД, ФНС и трудовой инспекции, но и существенно снизить издержки. Помимо помощи с визами, патентами и уведомлениями, эксперты компании оказывают полный спектр услуг кадрового аутсорсинга (ведение делопроизводства, расчет зарплаты, сдача отчетности) и проводят глубокий налоговый консалтинг. Это позволяет за счет оптимизации бизнес-процессов и легальных инструментов снижать нагрузку и минимизировать риски, превращая затратную статью в управляемый и эффективный процесс.
