Вам перезвонить?
Ваш кадровый советник

Вывод персонала за штат — суть технологии, достоинства и цели применения

442
Уменьшить налоги компании

Процесс управления и содержания сотрудников обязует руководителя любой организации уделять время, а также трудовые и финансовые ресурсы кадровому делопроизводству. Чтобы избавиться от необходимости ведения кадровой документации и расчетов, сопряженных с содержанием персонала, опытные предприниматели перекладывают эти задачи на плечи подрядчика. Для достижения желаемого результата применяется услуга «аутстаффинг».

 

Вывод за штат: что это такое

 

Аутстаффинг — передача обязанностей менеджмента сотрудников бизнес-партнеру. Подрядчик оформляет персонал в собственном штате, осуществляет кадровое делопроизводство, рассчитывает и выплачивает ЗП, совершает отчисления. Однако сотрудников на контрактных условиях предоставляет в распоряжение заказчика.

 

Процесс проходит в несколько этапов:

 

  • подбор условий партнерства и подписание договора;

  • увольнение сотрудников из штата;

  • оформление персонала в аутстаффинговом агентстве.

 

В результате этого полностью меняется формальная основа отношений между предприятием и сотрудниками, но сохраняется фактическая. Так, руководитель организации перечисляет подрядчику средства, покрывающие ФОТ и вознаграждение за услуги агентства. Однако официальное сокращение штата и отсутствие необходимости ведения кадрового делопроизводства в отношении уволенных сотрудников приносят выгоду.

 

В чем смысл услуги вывода персонала за штат

 

Для чего используется вывод кадров за штат

 

Применение данной управленческой технологии актуально в проблемных для организации ситуациях:

 

  • увеличивается документооборот и количество сотрудников, необходимых для его ведения;

  • возрастают издержки на оплату труда, осуществление социальных отчислений;

  • превышается требование на ограничение численности сотрудников для сохранения желаемого юридического статуса организации;

  • возникают трудности с оформлением иностранного персонала;

  • снижается эффективность основной деятельности за счет того, что трудовые ресурсы отвлекаются на ведение второстепенных процессов.

 

Вывод персонала за штат позволяет решить эти и множество других проблем. Данная управленческая технология способствует оптимизации расходов предприятия, а также увеличению доходов, что благотворно влияет на конечный финансовый результат.

 

Достоинства аутстаффинга

 

Чтобы в полной мере оценить преимущества внештатного менеджмента кадров, достаточно взглянуть, какую выгоду аутстаффинг приносит для организации. Профессиональный аутстаффинг позволяет:

 

  • уменьшить формальную численность сотрудников. При этом фактический размер штата сохраняется, ведь персонал трудится на старом месте, хотя и оформлен в другой организации;

  • сократить документооборот. С увольнением сотрудников уменьшается и пакет бумаг, необходимых для их оформления и содержания;

  • упростить работу кадрового менеджмента. HR-отдел компании заметно разгружается, ведь сокращение штата избавляет от множества забот по подбору, проверке профпригодности, оформлению сотрудников;

  • снизить нагрузку на бухгалтерию. Акт делегирования обязанностей содержания персонала подрядчику избавляет собственных бухгалтеров от необходимости проводить всевозможные расчеты по каждому сотруднику;

  • сохранить статус малого предприятия. Официальное сокращение штата позволяет удерживать желаемую категорию налогоплательщика и отчислять в федеральный бюджет долю прибыли на выгодных условиях;

  • оптимизировать расходы предприятия. С переоформлением сотрудников сокращаются издержки на формирование ФОТ. Вместе с тем уменьшается база для социальных и налоговых отчислений;

  • исключить дополнительные затраты. Поскольку аутстаффер является официальным работодателем для персонала, именно он занимается оплатой отпусков, больничных и т. д.;

  • упростить оформление иностранных работников. Заботы по сбору всевозможных справок при предоставлении занятости сотруднику-мигранту решает аутстаффер;

  • исключить споры с персоналом и госслужбами, осуществляющими проверки. Возникающие разногласия с сотрудниками оперативно улаживает официальный работодатель. Он же оплачивает штрафы, если, к примеру, ФМС выявляет нарушение норм трудового законодательства при оформлении кадров.

 

Аутстаффинг, суть управленческой технологии вывода кадров за пределы штата

 

Вывод сотрудников за штат приносит выгоду в двух основных направлениях:

 

  • сокращаются совокупные издержки. Снижаются расходы на кадровое делопроизводство, оптимизируется налогообложение, возникают резервы для сокращения HR-отдела;

  • увеличиваются доходы. Освобождение трудовых, денежных и временных ресурсов, связанное с делегированием обязанностей содержания кадров подрядчику, позволяет направить их на развитие основной деятельности. Это приводит к повышению ее продуктивности и увеличению получаемой прибыли.

 

Бытует ошибочное мнение о том, что компания несет повышенные расходы на содержание кадров, ведь платит вознаграждение аутстафферу. На самом деле эта сумма не превышает ЗП ведущего HR-менеджера, которого пришлось бы содержать в штате, не привлекая подрядчика. А вот множество получаемых выгод — явное преимущество для компании!

 

Как осуществить вывод сотрудников за штат организации

 

Чтобы воспользоваться услугами аутстаффинга, необходимо:

 

  • найти надежного аутстаффера, оценив опыт, репутацию нескольких достойных подрядчиков;

  • подобрать оптимальные условия партнерства;

  • уволить сотрудников из штата;

  • привлечь персонал к работе на условиях субподряда.

 

С помощью данной управленческой технологии удается существенно улучшить финансовые результаты деятельности компании, повысить ее мобильность, инвестиционную привлекательность. Услуга является разновидностью аутсорсинга и предназначена для максимальной оптимизации использования оборотных активов. Как следствие, себестоимость продукции компании снижается, что способствует увеличению объемов реализации и ускорению развития организации.

 

Мы поможем оптимизировать ваши кадровые расходы

Наш специалист подготовит уникальное предложение для Вас