Процесс управления и содержания сотрудников обязует руководителя любой организации уделять время, а также трудовые и финансовые ресурсы кадровому делопроизводству. Чтобы избавиться от необходимости ведения кадровой документации и расчетов, сопряженных с содержанием персонала, опытные предприниматели перекладывают эти задачи на плечи подрядчика. Для достижения желаемого результата применяется услуга «аутстаффинг».
Вывод за штат: что это такое
Аутстаффинг — передача обязанностей менеджмента сотрудников бизнес-партнеру. Подрядчик оформляет персонал в собственном штате, осуществляет кадровое делопроизводство, рассчитывает и выплачивает ЗП, совершает отчисления. Однако сотрудников на контрактных условиях предоставляет в распоряжение заказчика.
Процесс проходит в несколько этапов:
-
подбор условий партнерства и подписание договора;
-
увольнение сотрудников из штата;
-
оформление персонала в аутстаффинговом агентстве.
В результате этого полностью меняется формальная основа отношений между предприятием и сотрудниками, но сохраняется фактическая. Так, руководитель организации перечисляет подрядчику средства, покрывающие ФОТ и вознаграждение за услуги агентства. Однако официальное сокращение штата и отсутствие необходимости ведения кадрового делопроизводства в отношении уволенных сотрудников приносят выгоду.
Для чего используется вывод кадров за штат
Применение данной управленческой технологии актуально в проблемных для организации ситуациях:
-
увеличивается документооборот и количество сотрудников, необходимых для его ведения;
-
возрастают издержки на оплату труда, осуществление социальных отчислений;
-
превышается требование на ограничение численности сотрудников для сохранения желаемого юридического статуса организации;
-
возникают трудности с оформлением иностранного персонала;
-
снижается эффективность основной деятельности за счет того, что трудовые ресурсы отвлекаются на ведение второстепенных процессов.
Вывод персонала за штат позволяет решить эти и множество других проблем. Данная управленческая технология способствует оптимизации расходов предприятия, а также увеличению доходов, что благотворно влияет на конечный финансовый результат.
Достоинства аутстаффинга
Чтобы в полной мере оценить преимущества внештатного менеджмента кадров, достаточно взглянуть, какую выгоду аутстаффинг приносит для организации. Профессиональный аутстаффинг позволяет:
-
уменьшить формальную численность сотрудников. При этом фактический размер штата сохраняется, ведь персонал трудится на старом месте, хотя и оформлен в другой организации;
-
сократить документооборот. С увольнением сотрудников уменьшается и пакет бумаг, необходимых для их оформления и содержания;
-
упростить работу кадрового менеджмента. HR-отдел компании заметно разгружается, ведь сокращение штата избавляет от множества забот по подбору, проверке профпригодности, оформлению сотрудников;
-
снизить нагрузку на бухгалтерию. Акт делегирования обязанностей содержания персонала подрядчику избавляет собственных бухгалтеров от необходимости проводить всевозможные расчеты по каждому сотруднику;
-
сохранить статус малого предприятия. Официальное сокращение штата позволяет удерживать желаемую категорию налогоплательщика и отчислять в федеральный бюджет долю прибыли на выгодных условиях;
-
оптимизировать расходы предприятия. С переоформлением сотрудников сокращаются издержки на формирование ФОТ. Вместе с тем уменьшается база для социальных и налоговых отчислений;
-
исключить дополнительные затраты. Поскольку аутстаффер является официальным работодателем для персонала, именно он занимается оплатой отпусков, больничных и т. д.;
-
упростить оформление иностранных работников. Заботы по сбору всевозможных справок при предоставлении занятости сотруднику-мигранту решает аутстаффер;
-
исключить споры с персоналом и госслужбами, осуществляющими проверки. Возникающие разногласия с сотрудниками оперативно улаживает официальный работодатель. Он же оплачивает штрафы, если, к примеру, ФМС выявляет нарушение норм трудового законодательства при оформлении кадров.
Вывод сотрудников за штат приносит выгоду в двух основных направлениях:
-
сокращаются совокупные издержки. Снижаются расходы на кадровое делопроизводство, оптимизируется налогообложение, возникают резервы для сокращения HR-отдела;
-
увеличиваются доходы. Освобождение трудовых, денежных и временных ресурсов, связанное с делегированием обязанностей содержания кадров подрядчику, позволяет направить их на развитие основной деятельности. Это приводит к повышению ее продуктивности и увеличению получаемой прибыли.
Бытует ошибочное мнение о том, что компания несет повышенные расходы на содержание кадров, ведь платит вознаграждение аутстафферу. На самом деле эта сумма не превышает ЗП ведущего HR-менеджера, которого пришлось бы содержать в штате, не привлекая подрядчика. А вот множество получаемых выгод — явное преимущество для компании!
Как осуществить вывод сотрудников за штат организации
Чтобы воспользоваться услугами аутстаффинга, необходимо:
-
найти надежного аутстаффера, оценив опыт, репутацию нескольких достойных подрядчиков;
-
подобрать оптимальные условия партнерства;
-
уволить сотрудников из штата;
-
привлечь персонал к работе на условиях субподряда.
С помощью данной управленческой технологии удается существенно улучшить финансовые результаты деятельности компании, повысить ее мобильность, инвестиционную привлекательность. Услуга является разновидностью аутсорсинга и предназначена для максимальной оптимизации использования оборотных активов. Как следствие, себестоимость продукции компании снижается, что способствует увеличению объемов реализации и ускорению развития организации.
