Вам перезвонить?

Как улучшить работу отдела кадров строительной компании

66

Специфика деятельности строительных организаций характеризуется использованием труда специалистов различного профиля. Порядок сотрудничества также определяется индивидуальными особенностями компании. Одни строители числятся в постоянном штате, другие — привлекаются на условиях субподряда для временной занятости.

 

Некоторые специалисты работают на ставке, остальные — на системе сдельной оплаты труда. В отношении каждой категории сотрудников существуют свои тонкости в расчетах ЗП, отчислений. Все это приводит к большой нагрузке на отдел кадров. Как результат, эффективность его деятельности снижается. Возникают простои, задержки в оплате услуг персонала, что негативно сказывается на развитии компании.

 

Стараясь решить эту проблему, предприниматели прибегают к различным методам оптимизации работы отдела кадров. И среди доступных способов достижения желаемого результата особое место занимает профессиональный аутстаффинг. Его удачно применяют не только строительные, но и многие другие организации!

 

Аутстаффинг — процесс изменения формальных отношений между компанией и персоналом. Это достигается за счет увольнения сотрудников с последующим их оформлением в агентстве подрядчика. Персонал принимается на работу новым нанимателем, но выполняет должностные функции на привычном месте.

 

Благодаря данному инструменту кадрового менеджмента, HR-отдел строительной компании избавляется от необходимости решать множество текущих задач, что позволяет сконцентрировать усилия на исполнение основных обязанностей.

 

Аутстаффинг строительной компании

 

Улучшение работы отдела кадров с помощью услуг аутстаффинга

 

Применение инструмента внештатного содержания персонала сулит получение явных выгод:

 

  • уменьшается численность сотрудников организации. Размер официального штата компании сокращается, ведь персонал оформляется в аутстаффинговом агентстве;

  • упрощается кадровое делопроизводство. Передача обязанностей документального и финансового обеспечения сотрудников подрядчику обеспечивает снижение нагрузки на собственные HR- и бухгалтерский отделы организации. Вследствие этого повышается продуктивность их работы и частично высвобождаются трудовые ресурсы;

  • уменьшаются постоянные издержки. Сокращение штата влечет за собой снижение затрат на формирование ФОТ, представляющего собой сумму всех ЗП сотрудников. Уменьшается фонд оплаты труда — аналогично изменяются и расходы на социальные, налоговые отчисления;

  • оптимизируются постоянные издержки. Расчет ЗП по каждому сотруднику, особенно если учесть разный уровень квалификации строителей и различные схемы оплаты труда, требует много времени и трудовых ресурсов. Делегирование этих обязанностей надежному подрядчику и периодическое перечисление средств за оказанные услуги — оптимальный путь;

  • сохраняется выгодная категория налогоплательщика. С помощью аутстаффинга компания может удерживать статус «малого предпринимательства», даже если фактически в ней работает много строителей. Это позволяет использовать оптимальную схему расчета налогов;

  • исключаются проблемы с персоналом. Всевозможные споры и разногласия с сотрудниками разрешает их официальный работодатель — аутстаффер;

  • исключаются проблемы с проверяющими госслужбами. ФМС контролирует законность оформления персонала на различных предприятиях. Аутстаффинг исключает риски получения штрафов предпринимателем в случае выявления нарушений, ведь они выписываются подрядчику!

 

Достоинств внештатного кадрового менеджмента довольно много. Все они прямо или косвенно направлены на оптимизацию работы HR-отдела компании. Это обусловлено рядом взаимосвязанных факторов:

 

  • сокращение штата обеспечивает упрощение кадрового делопроизводства. Чем меньше сотрудников числится в компании, тем проще по ним рассчитывать ЗП, отчисления, оформлять соответствующие документы;

  • отсутствие всевозможных проблем с персоналом исключает проблемы в работе, обусловленные простоями строительного процесса;

  • использование субподрядных услуг позволяет избавиться от множества второстепенных задач, связанных с многократными расчетами по каждому сотруднику. Вместо этого компания лишь ежемесячно перечисляет средства аутстафферу и получает необходимый результат.

 

Услуги профессионального аутстаффинга — эффективный метод оптимизации работы отдела кадров строительной компании. Они позволяют существенно сократить валовые издержки организации, упростить процесс оформления, финансового обеспечения персонала.

 

Это способствует снижению нагрузки и на другие подразделения компании, в частности, бухгалтерию. Как результат,  от решения непрофильных задач освобождаются ценные ресурсы в виде времени, денег, трудовых резервов. Их концентрация на развитии основной деятельности способствует повышению ее продуктивности и увеличению прибыли!

 

Оптимизация работы строительной компании аутстаффинг

 

Оптимизация работы отдела кадров строительной компании

 

Осуществление деятельности, связанной с ведением строительных процессов — возведения зданий, ремонтных, землеройных, сантехнических, кровельных, штукатурных, малярных и других работ — требует привлечения к сотрудничеству множества специалистов различного профиля и уровня квалификации.

 

Некоторые специалисты числятся в постоянном штате, другие — нанимаются на частичную занятость для решения проектных задач. Основная группа строителей получает оплату труда в виде традиционной ЗП, дополнительная — на сдельных условиях. Такая специфика работы, связанная с множеством нюансов, чрезмерно нагружает HR-отдел компании. Для оптимизации его деятельности предназначен аутстаффинг!

 

Профессиональный аутстаффинг представляет собой процесс ведения внештатного менеджмента сотрудников. Задачи по оформлению, денежному обеспечению персонала делегируются надежному подрядчику. Это реализуется в два этапа. Во-первых, сотрудники увольняются из строительной организации. Во-вторых, они принимаются на работу новым нанимателем.

 

Но при этом, персонал продолжает трудиться на прежнем месте. Выходит, внештатный менеджмент персонала обеспечивает изменение формальных отношений между компанией и строителями, но позволяет сохранить фактический порядок сотрудничества.

 

Аутстаффинг как метод улучшения работы отдела кадров

 

Использование услуг подрядчика для оформления и обеспечения строительного персонала имеет множество достоинств:

 

  • сокращается постоянный штат;

  • упрощается процесс управления кадрами;

  • сохраняется выгодная категория налогоплательщика;

  • уменьшается ФОТ и база для отчислений от ЗП;

  • оптимизируются постоянные издержки;

  • исключаются проблемы с персоналом и проверяющими его госслужбами.

 

Услуги профессионального аутстаффинга оказывают неоценимую помощь HR-отделу строительной компании. Они позволяют официально исключить из штата сотрудников, делегируя тем самым обязанности их содержания подрядчику. В результате этого, сложная бюрократия, связанная с многочисленными расчетами по каждому работнику, заменяется периодическими платежами аутстафферу по контракту. Такой путь ведет к оптимизации расходов и существенному увеличению доходов компании!

 

Мы поможем оптимизировать ваши кадровые расходы

Наш специалист подготовит уникальное предложение для Вас