В последние годы российское законодательство о трудоустройстве граждан стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС), в том числе Казахстана, существенно изменилось. Работодатели и кадровые специалисты сталкиваются с множеством нюансов: от сроков постановки на миграционный учёт до подачи уведомления МВД. На практике ошибки обходятся дорого, а разобраться самостоятельно в деталях непросто.
Компания «Ваш кадровый советник» на протяжении многих лет сопровождает трудоустройство граждан Казахстана и готова поделиться практическим опытом: что изменилось в миграционном законодательстве, где чаще всего ошибаются работодатели и как минимизировать риски.
В этом материале:
- Основные изменения в законодательстве
- Типичные ошибки работодателей
- Штрафы и риски
- В каких сферах востребованы наши услуги
Основные изменения в законодательстве
- Упрощённый режим для граждан ЕАЭС
Граждане Казахстана, как и из других стран, входящих в ЕАЭС, имеют право работать в России без оформления патента или разрешения на работу. Это принципиальное отличие от трудоустройства граждан государств, не входящих в ЕАЭС. Фактически достаточно заключить трудовой договор и соблюдать трудовое и миграционное законодательство.
- Уведомления и миграционный учёт
При приёме или увольнении гражданина Казахстана работодатель обязан уведомить в течение 3-х рабочих дней территориальное подразделение МВД. Форма и сроки уведомлений строго регламентированы. Несоблюдение сроков или ошибок в бланках достаточно, чтобы получить штраф.
Важно понимать: даже если трудоустройство не требует патента или ДМС, миграционный учёт никто не отменял. Для граждан ЕАЭС срок постановки на мигр. учёт — 30 кал. дней. В некоторых странах-партнёрах сроки короче (например, Узбекистан — 7 кал. дней).
Отдельная новация — цифровой контроль. В Москве и Московской области иностранные работники должны вставать на учёт через приложение АМИНО. Оно фиксирует фактическое место проживания, и если данные не совпадают, это означает что иностранный гражданин имеет нарушение пребывания в России, автоматическое снятие с миграционного учета и как результат штраф, выдворение и возможно депортация.
СправочноАМИНО — это электронное приложение, введённое в Москве и Московской области для миграционного учёта иностранных граждан. Его цель — обеспечить цифровой контроль пребывания трудовых мигрантов, включая граждан ЕАЭС (в том числе Казахстана). Назначение приложения АМИНО используется для:
Как работает система
Отличие от бумажного учёта Ранее работодатель или принимающая сторона заполняли бумажное уведомление о прибытии. Теперь для ряда категорий иностранцев (особенно работающих в Москве и области) бумажный формат заменён цифровым. Практические нюансы
Риски
АМИНО — это обязательный элемент миграционного контроля в Москве и Московской области. Работодателям важно знать о его существовании, проверять факт регистрации сотрудников и учитывать, что теперь миграционный учёт стал полностью цифровым и более жёстким. |
- Медицинские требования
С 2023 года при трудоустройстве граждан ЕАЭС не требуется предъявлять полис ДМС. Но это не означает, что медицинская страховка не нужна вовсе — она остаётся важным документом при нахождении в России. Просто предъявлять её при заключении договора не обязательно.
- Усиление проверок
Закон № 248-ФЗ от 8 августа 2024 года расширил полномочия МВД. Проверки стали чаще проходить прямо на объектах — от строительных площадок до складов. Работники должны иметь при себе все личные документы, а в случае нарушений возможна не только штрафная санкция, но и депортация с запретом на въезд.
Фактически работодатели обязаны учитывать: даже при упрощённом режиме для ЕАЭС миграционный контроль стал жёстче и точнее.
Типичные ошибки работодателей
- Нарушение сроков уведомлений
Самая распространённая ошибка — несвоевременное или неправильное уведомление МВД. Даже небольшая задержка грозит сотнями тысяч рублей штрафа.
- Недоучёт региональных особенностей
В разных регионах действуют свои ограничения. Например, существуют «закрытые зоны», где иностранные граждане не имеют права работать, а работодатель может этого не знать.
- Ошибки с документами
Хотя патент и разрешение не нужны, у работодателя должен быть полный комплект документов: паспорт, миграционная карта, действующая регистрация, СНИЛС, трудовой договор, приказы. Отсутствие хотя бы одного документа — основание для штрафа.
Штрафы и риски
|
Нарушение |
Состав нарушителя |
Возможные санкции |
|---|---|---|
|
Отсутствие уведомления МВД о приёме иностранца |
юридическое лицо / должностное лицо |
штрафы: для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб., для организаций — от 400 000 до 800 000 руб. либо приостановление деятельности до 90 суток. |
|
Незаконное привлечение к труду без разрешительных документов (если такие требуются) |
подобно выше |
аналогичные суммы, зависят от региона; могут быть до 1 млн рублей в крупных городах. |
|
Нарушение миграционного режима пребывания / учёта |
должностные лица / организация |
штрафы, возможна депортация, если сотрудник находится без законного основания. |
|
Фальсификация документов, фиктивная регистрация и др. |
уголовная или административная ответственность |
ужесточены уголовные наказания за незаконную миграцию, за подделку документов — большие штрафы и даже лишение свободы. |
Особенно важно помнить: за поддельные документы или фиктивную регистрацию предусмотрена не только административная, но и уголовная ответственность.
Как помогает «Ваш кадровый советник»
Основное направление нашей работы — аутстаффинг – вывод сотрудников за штат компании-заказчика и комплексное кадровое и юридическое сопровождение, которое снимает с бизнеса значительную часть обязательств и рисков.
Мы берём на себя весь объём задач, связанных с наймом и сопровождением иностранных работников:
- оформление сотрудников и ведение кадровой документации;
- бухгалтерское сопровождение — начисление заработной платы, налогов и социальных взносов;
- подготовка к проверкам миграционных органов и трудовой инспекции, корректировка документации при выявленных нарушениях.
Мы работаем только с юридическими лицами, а не с физическими лицами или самими мигрантами. Это принципиальная позиция, так как наша цель — облегчить жизнь работодателю, снизив кадровую и финансовую нагрузку на его бизнес.
В штате нашего агентства есть трудовой и миграционный юристы. Российское миграционное законодательство постоянно меняется, а новые нормы часто вступают в силу «сырыми», вызывая вопросы на практике. Наши специалисты имеют профессиональные каналы для уточнения правоприменения и оперативно находят законные решения, которые позволяют работодателю быть уверенным в правильности каждого шага.
В каких сферах востребованы наши услуги
Мы обладаем опытом сопровождения компаний из самых разных отраслей, в числе которых:
- строительство,
- логистика и транспорт,
- сетевой ритейл,
- сектор HoReCa,
- пищевое производство.
Именно эти сферы часто наиболее остро нуждаются в гибких решениях для управления персоналом. Отдельно отметим, что для таких областей, как ЧОП, медицина и педагогика, действуют дополнительные законодательные ограничения, требующие особого подхода.
Для граждан Казахстана трудоустройство в России не сложное — нет патента, нет обязательного ДМС, права максимально приближены к правам россиян. Но для работодателя сохраняется целый комплекс обязанностей: подача уведомления о приеме и увольнении иностранного гражданина, соблюдение сроков установленных законодательством и правил.
Любая ошибка может обернуться штрафами, депортацией сотрудника или даже уголовной ответственностью. Поэтому выгоднее заранее передать оформление специалистам, которые знают практику и контролируют все изменения.
Компания «Ваш кадровый советник» готова стать таким партнёром, помогая бизнесу сосредоточиться на развитии, а не на бюрократических рисках.
